Ассистент руководителя/Помощник руководителя

Описание

• Ведение рабочего времени руководителя (календарь, планинг)
• Прием и проверка документов, поступающих на подпись руководителю
• Информационно-административная поддержка руководителя (подготовка проектов писем, аналитических материалов, прием и передача сообщений, поиск необходимой информации)
• Составление и оформление официальных писем, протоколов совещаний, заседаний, деловая переписка в МСЭД
• Своевременное доведения поручений руководителя до исполнителей
• Контроль исполнения поручений
• Организация приема посетителей руководителя, заказ пропусков
• Организация совещаний, бронирование переговорных комнат
• Осуществление информационно-технической помощи руководителю, в т.ч. копирование, печать и сканирование документов
• Техническое обеспечение работы руководителя (заказ билетов, транспорта, подготовка к переговорам и встречам), формирование отчета по командировочным расходам

Требования:

• Высшее профессиональное образование (желательно экономическое или юридическое)
• Дипломатичность, стрессоустойчивость, доброжелательность, аналитические способности, умение планировать, коммуникабельность, организаторские способности, исполнительность

Условия:

• Современный офис и комфортные рабочие места
• График работы пн -чт с 09-00 до 18-00, пт с 09-00 до 16-45
• Дополнительные условия оговариваются на собеседовании с успешным кандидатом