Ассистент/помощник руководителя

Описание

О компании

Sinodoc технологическая платформа нового поколения, объединяющая VIN-поиск, каталог автозапчастей, AI-распознавание, логистику и e-commerce.

Компания активно растёт, автоматизирует процессы и внедряет современные AI-инструменты и GPT-модули для оптимизации работы.

Нам нужен энергичный и технологичный помощник генерального директора , который быстро ориентируется в задачах, умеет работать с современными инструментами и понимает, как использовать ИИ для повышения эффективности.

Основные задачи

1. Административная и организационная поддержка

• Ведение календаря, планирование дня и задач Генерального директора.
• Подготовка документов, писем, протоколов встреч.
• Контроль исполнения поручений и сроков.
• Организация встреч, звонков, онлайн-конференций.

2. Технологическая поддержка

• Использование GPT, AI-инструментов и автоматизаций для подготовки отчетов, сводок, резюме встреч.
• Помощь в создании презентаций, аналитики, документов с помощью ИИ.
• Ведение задач в цифровых системах CRM.
• Оцифровка и структурирование процессов.

3. Координация проектов

• Сопровождение внутренних проектов Sinodoc: IT, логистика, продажи, юридический блок.
• Мониторинг статусов, постановка задач командам, контроль сроков.
• Работа с операционными вопросами и их быстрое решение.

4. Коммуникации и взаимодействие

• Взаимодействие с партнёрами, подрядчиками, командами.
• Подготовка материалов для встреч и презентаций руководителя.
• Корректная и грамотная деловая переписка.

5. Аналитика и подготовка материалов

• Сбор данных, подготовка аналитических записок и кратких отчётов.
• Создание справок, сопроводительных материалов, таблиц.
• Первичная проверка информации и контрагентов.

Требования

• Опыт работы помощником руководителя, администратором или менеджером от 1 года (можно меньше, если кандидат сильный).
• Отличные навыки работы с цифровыми инструментами:
  • GPT/ChatGPT и другие AI-сервисы,
  • Google Docs/Sheets, Microsoft Office
  • Trello/Notion/CRM,
  • презентационные инструменты.
• Быстрая обучаемость, энергичность, проактивность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Ответственность, структурность и высокая скорость реакции.

Будет преимуществом:

• Опыт в IT, стартапах, e-commerce или логистике.
• Навыки создания презентаций (PowerPoint / Keynote / Figma).
• Базовое знание английского
• Знание китайского будет являться преимуществом
• Интерес к технологиям.

Условия работы

• Формат: Полная занятость .
• График: полный рабочий день.
• Конкурентная заработная плата.
• Возможность роста: Помощник Операционный менеджер Руководитель административного блока / Project Manager.

Почему Sinodoc?

• Работа рядом с Генеральным директором быстрый рост компетенций.
• Полное погружение в IT, AI, логистику и e-commerce.
• Возможность внедрять AI-инструменты и автоматизировать процессы.
• Высокая динамика и минимум бюрократии.