Менеджер по кадровому делопроизводству

Описание

Мы ищем Специалиста по КДП в компанию РСП-1!

О компании

РСП-1 строительная компания с 1997 года, работающая в гражданском и социальном строительстве.

Фокус детские сады, школы, жилые дома и объекты по программе расселения.

В 2024 году компания зашла в партнёрство с девелопером Smilex, активно растёт.

География: Москва, Московская область, регионы РФ.

Штат: 150+ сотрудников, собственная механизация.

Лицензии: действующая строительная лицензия и аккредитация испытательной лаборатории (RU.МСС.АЛ.1218).

Портфель контрактов : 5 10 млрд .

Фокус роли:

• Навести систему учёта и оформления персонала , особенно с учётом расширения штата и привлечения иностранных работников.

• Снять с руководства и бухгалтерии рутинные кадровые функции.

• Обеспечить законность, точность и прозрачность в оформлении кадровых документов, движении персонала и отчётности.

Проблемные зоны, которые предстоит решить:

• Отсутствие чётких стандартов и адаптации.

• Большая текучесть среди рабочих и инженерного персонала.

• Кадровые документы ведутся частично вручную.

• Нет структурированного учёта по иностранцам.

• Не хватает системности и контроля в КДП.

Чем предстоит заниматься:

• Кадровое делопроизводство

  • Полное ведение КДП в соответствии с ТК РФ.

  • Оформление приёма, перевода, увольнения, отпусков, больничных.

  • Ведение личных дел сотрудников, трудовых книжек (в т.ч. ЭТК).

  • Подготовка приказов, справок, трудовых договоров и допсоглашений.

• Работа с иностранными гражданами

  • Оформление разрешений, патентов, трудовых договоров.

  • Контроль сроков документов, взаимодействие с миграционной службой.

  • Ведение реестров по мигрантам, отчётность.

• Документооборот и отчётность

  • Ведение учёта численности, составление кадровых отчётов.

  • Формирование табелей, данных для расчёта зарплаты.

  • Подготовка данных для 1С:ЗУП / бухгалтерии.

  • Контроль за сроками предоставления кадровых документов на объекты.

• Организация процессов

  • Упорядочить существующий документооборот (сейчас хаотичный).

  • Создать систему хранения и учёта кадровых документов.

  • Разделить зоны ответственности между кадровиком по иностранцам и рекрутером по подбору.

  • Сократить ошибки и задержки при оформлении.

• Опыт ведения полного цикла кадрового делопроизводства от 3 лет.

• Опыт работы в строительной, производственной или проектной компании .

• Знание 1С, Excel, навыки отчётности.

• Опыт работы с иностранными сотрудниками желателен, но не обязателен .

• Внимательность, педантичность, умение работать с документами без ошибок.

• Стрессоустойчивость, способность выстраивать порядок в ручных процессах.

• Формат работы: офис (м. Курская) , график 5/2.

• Зарплата обсуждается индивидуально, ориентир от 100 000 .

• Официальное оформление, оклад + премии.

• Компания финансово стабильна, зарплаты выплачиваются без задержек.

• Атмосфера рабочая, без бюрократии, всё по делу .

Щедрые премии по закрытию объектов, корпоративные бонусы, лояльность к результативным сотрудникам.

Ключевые объекты компании:

• Одинцово детский сад (сдан в 2023 г.), следующий объект школа на 1350 мест ( 20 000 м );
• Москва (Калужская, Новаторов) производственные и социальные объекты;
• Зеленоград корпуса по производству микроэлектроники;
• Сергиев Посад жилые дома под расселение;
• Мытищи детский сад (бюджетный объект).