Помощник/ассистент руководителя

Описание

РСГ Групп растёт а значит, наш руководитель нуждается в человеке, который поможет держать процессы под контролем, разгрузит рутину и станет надёжной опорой в ежедневной работе.

Если тебе нравится структурировать задачи, доводить начатое до конца читай дальше.
У нас ты будешь действительно полезным и увидишь результат своей работы каждый день.

Чем ты будешь заниматься

Работа делится на два направления: операционная помощь и управленческая поддержка .

1. Контроль задач и CRM (сердце ежедневной работы)

• Проверка корректности карточек в CRM (статусы, сроки, задачи).

• Подсветка ошибок: забытые задачи, просрочки, дубли.

• Напоминание руководителю и команде о важных задачах (Telegram/WhatsApp/CRM).

• Фиксация всех поручений, которые возникают в переписках и встречах.

Ты человек, который помогает не потерять ни одну задачу.

2. Работа с людьми (HR + коммуникации)

• Первичный отбор кандидатов по шаблону.
  Звонки мини-скрининг приглашение на собеседование.

• Сопровождение новых сотрудников в адаптации:
  Как дела? Что непонятно? Чем помочь?

• Приём и обработка вопросов от команды, когда руководитель занят.

Ты мост между руководителем и командой.

3. Документы и взаимодействие с организациями

• Сбор бухгалтерских документов.

• Печать, комплектация и подготовка документов для передачи заказчикам.

• Взаимодействие с госорганами (подать, забрать, уточнить научим).

• Общение с субподрядчиками: получение КП, контроль сроков.

4. Поиск информации и разовые поручения

• Найти исполнителя/подрядчика запросить КП сравнить.

• Поиск данных, инструкций, нормативов.

• Помощь в редких личных задачах: билеты, бронирования, поиск вариантов.

5. Ввод обучающихся в ПО

Простая, но важная задача научим за 20 минут.

Что важно для этой роли

Мы не требуем опыта мы ищем качество:

Ты внимательный и аккуратный

Если ты видишь опечатки, недочёты и дырки в логике ты наш человек.

Ты доводишь задачи до конца

Не пропадаешь, не забываешь, не ой, выпало из головы .

Ты любишь порядок

Таблицы, чек-листы, структурирование твоя зона комфорта.

Ты быстро обучаешься

Мы научим, но учиться придётся много.

Ты любишь помогать

Ты кайфуешь, когда делаешь жизнь руководителя и команды проще.

Условия

• Доход 30 000 50 000 на руки (рост вместе с ростом задач).

• Выплаты 2 раза в месяц.

• Гибрид:
  часть работы удалённо,
  2 4 раза в неделю в офисе (печать, документы).

• Обучение за счёт компании.

• Простые, понятные инструкции.

• Возможность карьерного роста.