Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Административно-хозяйственная деятельность: Закупка и обеспечение офиса канцтоварами, водой, мебелью и прочими расходными материалами. Контроль за исправностью офисной техники и оборудования, вызов мастера при необходимости. Организация технического и сервисное обслуживание офиса и оборудования. Делопроизводство и документооборот: Регистрация, учет, распределение и хранение входящей и исходящей корреспонденции и другой документации. Ведение деловой переписки. Организация работы с посетителями и коммуникациями: Прием посетителей и гостей, организация их встречи и сопровождения. Прием, регистрация и распределение входящих телефонных звонков. Обеспечение информационно-справочной поддержки клиентов и партнеров. Организация встреч и мероприятий: Организация совещаний, встреч и корпоративных мероприятий. Планирование и организация командировок сотрудников. Координация и контроль: Контроль за соблюдением трудовой дисциплины и распорядка работы офиса. Координация работы курьеров, водителей, уборщиц и других вспомогательных служб. Требования: Уверенное владение компьютером и офисными программами (Word, Excel). Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, телефонный аппарат). Знание правил делового этикета, основ делопроизводства и архивного дела. Коммуникабельность: Умение вести переговоры, общаться с сотрудниками, клиентами и партнерами. Ответственность: Способность брать на себя ответственность за выполнение поручений и принятие решений. Многозадачность: Умение одновременно работать над несколькими задачами и расставлять приоритеты. Организованность: Способность поддерживать порядок в работе и документации. Стрессоустойчивость: Умение сохранять спокойствие и эффективно работать в условиях высокой нагрузки и общения. Внимательность: Аккуратность в работе с документами и информацией.