Ассистент отдела

Описание

ООО НИЦ ЭНЕРГО испытательный и метрологический центр, работающий с промышленными предприятиями.

Мы ищем в команду ассистента отдела, который обеспечит чёткое и своевременное движение сделок от коммерческого предложения до закрывающих документов.

Обязанности:

• Работа в CRM Bitrix24: заведение и ведение сделок, контроль задач и этапов;

• Организация договорной работы и взаимодействие с юристами;

• Коммуникация с бухгалтерией: счета, акты, УПД, контроль оплаты, а также самостоятельное выставление счетов;

• Контроль статусов оплат и передача оплаченных работ в отдел испытаний;

• Организация (контроль) доставки/возврата оборудования и образцов;

• Коммуникация с клиентам по всем документальным вопросам;

• Опыт работы в B2B-сфере (сопровождение продаж, координация сделок, документооборот);

• Уверенное владение Bitrix24 и офисными программами;

• Знание основ договорной и бухгалтерской документации;

• Внимательность, ответственность, умение работать с несколькими задачами одновременно;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Опыт в сфере метрологии, испытаний или технических услуг преимущество.

• Работа в офисе (Москва), график 5/2 с 9:00 до 18:00;

• Официальное оформление по ТК РФ;

• Зп. на исп. срок 70 000 руб. (net), после 75 000 руб. (net);

• Обучение специфике услуг и поддержка со стороны экспертов;