Бизнес ассистент предпринимателя
Описание
Бизнес-ассистент предпринимателя С перспективой роста до операционного руководителя 📍 Санкт-Петербург 💰 Доход: 100 000–120 000 ₽ на руки 📈 Возможность карьерного и финансового роста 🕘 Полная занятость, график 5/2 О компании Мы развиваем несколько проектов в сфере стоматологии и медицинского оборудования: Orbis — стоматологическая клиника, ориентированная на качество лечения, высокий уровень сервиса и развитие медицинского бренда. StomGear — компания по продаже стоматологических материалов и оборудования для врачей и клиник. Также мы запускаем новые проекты и развиваем перспективные направления бизнеса. В связи с расширением ищем бизнес-ассистента предпринимателя. Вы будете взаимодействовать с собственником, координировать работу сотрудников и подрядчиков, контролировать выполнение задач и участвовать в развитии действующих и новых проектов. Задачи Координация процессов * Ставить и контролировать выполнение задач сотрудниками и подрядчиками. * Координировать взаимодействие участников проектов. * Контролировать сроки, договорённости и качество выполнения работ. * Решать текущие организационные вопросы в рамках предоставленных полномочий. * Формировать перечень приоритетных задач для руководителя. Маркетинг и продвижение * Координировать работу маркетинговых агентств и специалистов. * Контролировать продвижение компаний в Яндекс Картах, 2ГИС, Google Maps и других сервисах. * Организовывать работу по развитию сайтов и SEO-продвижению. * Анализировать эффективность рекламных каналов. * Подбирать подрядчиков и контролировать результаты их работы. Аналитика и отчётность * Готовить еженедельные управленческие отчёты. * Контролировать ключевые показатели продаж. * Анализировать эффективность работы менеджеров. * Работать с CRM, 1С, Excel и Google Sheets. * Участвовать в учёте себестоимости и анализе рентабельности товаров. * Выявлять проблемные зоны и готовить предложения по их устранению. Развитие проектов * Проводить анализ рынков и конкурентов. * Исследовать новые направления и возможности для развития бизнеса. * Готовить расчёты, сравнительные таблицы и презентации. * Подбирать потенциальных партнёров и подрядчиков. * Участвовать в подготовке и запуске новых проектов. Поддержка предпринимателя * Вести календарь, встречи и рабочие задачи руководителя. * Структурировать идеи и переводить их в конкретные планы действий. * Контролировать исполнение поручений. * Организовывать решение текущих административных и рабочих вопросов. Требования * Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором проектов или на аналогичной позиции. * Системное и аналитическое мышление. * Навык самостоятельного поиска информации и принятия решений в рамках полномочий. * Уверенное владение Excel и Google Sheets. * Грамотная устная и письменная речь. * Навык деловой переписки и коммуникации с сотрудниками, подрядчиками и партнёрами. * Умение одновременно вести несколько задач и контролировать их выполнение. * Ответственность за сроки и результат. * Готовность быстро осваивать новые инструменты и направления. * Умение использовать ChatGPT и другие ИИ-инструменты в работе. Будет преимуществом * Опыт работы с несколькими бизнес-проектами одновременно. * Знание amoCRM или Битрикс24. * Опыт работы с 1С. * Понимание основ интернет-маркетинга и ключевых показателей продаж. * Опыт управления подрядчиками или небольшими командами. * Интерес к предпринимательству и развитию бизнеса. Не требуется быть одновременно маркетологом, бухгалтером и разработчиком. Важнее способность разобраться в задаче, определить порядок действий и организовать работу профильных специалистов. Что предлагаем * Доход: 100 000 ₽ фиксированно + премия до 20 000 ₽ по результатам работы. * График: 5/2, полная занятость. * Карьерный рост: перспектива перехода на позицию операционного руководителя с расширением зоны ответственности и увеличением дохода. * Прямое взаимодействие с собственником: участие в принятии решений и развитии бизнеса. * Разнообразные задачи: работа с действующими компаниями, маркетингом, продажами, подрядчиками и новыми проектами. * Профессиональное развитие: практический опыт в управлении, аналитике, организации процессов и запуске проектов. Ожидаемые результаты через 2–3 месяца * Все задачи имеют понятные сроки, приоритеты и ответственных. * Выполнение задач сотрудниками и подрядчиками регулярно контролируется. * Руководитель получает структурированную еженедельную отчётность. * Текущие организационные вопросы решаются без постоянного участия собственника. * Идеи и предложения переводятся в конкретные планы и доводятся до реализации. Перспектива развития Мы рассчитываем на долгосрочное сотрудничество. По мере роста компетенций и достижения результатов готовы расширять зону ответственности, передавать больше полномочий и увеличивать доход. Если вам интересно участвовать в развитии нескольких бизнес-проектов и расти в направлении операционного управления, будем рады познакомиться. В сопроводительном письме ответьте на два вопроса: 1. Какие бизнес-задачи вы самостоятельно организовали и довели до результата? 2. Какими ИИ-инструментами вы пользуетесь в работе?