Офис-менеджер

Описание

График работы5\2: Пн-Чт с 09:00 до 17:15, Пт с 09:00 до 16:45СБ и ВСКР - выходные дни Обязанности: Сопровождать внутренний документооборот, включая регистрацию и согласование организационно-распорядительной документации в целях соблюдения качественного документооборота филиала Организовывать мероприятия по отправке и получению внутренней и внешней корреспонденции всеми видами почтовых отправлений Формировать, печатать и отправлять клиентам компании счета на бумажном носителе Обрабатывать договоры и первичную документацию Организовывать прием, учет, отправку в архив документов компании, включая документы партнеров и внутренних клиентов Оказывать поддержку административной функции по эксплуатации офиса и обеспечении сотрудников офисными принадлежностями Требования: Умение быстро находить информацию в существующих источниках Опыт активной работы от 1 года в MS Office, знание ПК и работы с оргтехникой на уровне уверенного пользователя Грамотная речь Готовность работать в команде