Специалист отдела по договорной работе

Описание

Компания "Digital Habits" это развивающаяся аккредитованная IT-компания, которая работает в fintech направлении. Мы разрабатываем и продвигаем собственные продукты, работаем как аутстаф- и аутсорс-компания.

Мы ищем опытного и ответственного специалиста по договорной работе, который будет ответственен за взаимодействие с партнерами, подрядчиками и государственными органами для заключения и управления договорами на оказание услуг. Вашей задачей будет обеспечить эффективное составление, подготовку и контроль договоров, а также содействие в соблюдении требований законодательства.

Обязанности:

• Работа с партнерами/подрядчиками/гос.органами, подготовка и заключение договоров на оказание услуг (сбор документации для заключения договоров; контроль и организация процесса своевременного подписания документов; оформление отчетных документов; учет реестра заключенных договоров);
• Составление договоров, соглашений и пр., касающихся ведения договорной деятельности в Компании;
• Ведение делопроизводства: работа с корреспонденцией, ведение официальной переписки, формирование сопроводительных писем, контроль качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителям компании;
• Первичная проверка документов, представленных заказчиками;
• Сопровождение договоров, контроль исполнения и сроков оплаты договоров;
• Подготовка проектов организационно-распорядительных документов отдела и их согласование с руководством компании;
• Оказание методической и практической помощи отделам компании в работе с документами;
• Предоставление отчетности ежедневной, ежеквартальной, годовой и иной по требованию Генерального директора.
• Ведение полного документооборота по ЭДО, мониторинг поступления новых документов, проверка, подписание и отправка исходящей документации по ЭДО.

Требования:

- Высшее юридическое образование
- Опыт работы с ведением и составлением договоров от трех лет
- Высокий уровень ответственности и организованности.
- Умение вести переговоры на разных уровнях.
- Свободное владение офисными программами, Google docs и тд.
- Знание основ законодательства РФ (ГК РФ).
- Опыт работы в ЭДО.

Условия:

- Трудоустройство по СЗ/ИП, полный рабочий день;
- График работы: 5/2, 10.00 - 19.00;
- Офисный формат работы, мы находимся Социалистическая ул., 14;
- Возможность изучения английского языка в Скайенг (скидка), либо на внутреннем курсе.