Эксперт по сопровождению проектов
Компания СамолетОписание
Группа Самолет ведущий российский застройщик и работодатель в строительной отрасли, основанный в 2012 году. Мы проектируем современные кварталы и формируем новую среду жизни, учитывая потребности регионов.
Гостеприимство это профессиональные дирекции, обеспечивающие комфорт каждого жителя в наших ЖК.
Технические команды следят за рабочим состоянием систем и устраняют неполадки. Команда развития коммьюнити поддерживает открытую, доброжелательную атмосферу для жизни и самореализации.
Позиция Эксперт по сопровождению проектов
Чем предстоит заниматься:
- Обеспечивать поддержание эффективной системы внутреннего контроля за исполнением решений, поручений и договорной работы в рамках проектов
- Контролировать соблюдение сроков и качества выполнения задач и поручений, своевременно выявлять и устранять отклонения
- Организовывать мониторинг исполнения договорных обязательств со стороны всех участников процесса
- Координировать процесс согласования договоров, обеспечивая эффективное взаимодействие всех заинтересованных подразделений через электронные системы согласования
- Обеспечивать актуальность и полноту договорной базы, систематизировать и архивировать документацию
- Организовывать процесс выставления счетов на оплату, своевременное оформление и передачу финансовых заявок на оплату
- Отслеживать исполнение платежных обязательств, обеспечивать своевременное поступление средств и контролировать корректность отражения операций в бухгалтерском учёте
- Взаимодействовать с финансовыми подразделениями для обеспечения прозрачности и своевременности расчетов
Что для этого понадобится навыки и опыт:
- Практический опыт взаимодействия с несколькими подразделениями в рамках согласования договоров, исполнения поручений или ведения проектной документации
- Уверенное владение процессами договорной работы: согласование, контроль исполнения, архивирование
- Знание основ проектного управления, принципов планирования и контроля задач
- Понимание финансовых процессов: выставление счетов, заявки на оплату, контроль платежей, взаимодействие с бухгалтерией
- Навыки работы с системами электронного документооборота (СЭД), системами согласования договоров, 1С, ДИАДОК и т.д.
- Умение читать договоры и корректно трактовать обязательства сторон
- Высокий уровень ответственности и внимательности к деталям
- Умение работать в условиях многозадачности и контролировать сроки выполнения задач
- Системность, организованность, способность выстраивать и совершенствовать процессы
- Коммуникабельность, умение выстраивать взаимодействие с различными подразделениями
- Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, PowerPoint), уверенная работа с таблицами и документами
- Готовность к самостоятельной работе и оперативному решению возникающих вопросов
Что мы предлагаем для комфортной работы:
- График работы: 5/2 c 9:00-18:00 Ярцевская 19
- Трудоустройство. Мы официально оформляем все рабочие отношения и соблюдаем ТК РФ
Развитие и обучение. Мы постоянно проводим прикладное обучение AI-инструментам, строим трек развития лидеров, а также проводим особые челленджи в бизнес-клубе для сотрудников. Здесь у тебя будет доступ к самым разным мероприятиям и материалам для саморазвития, а на пути к лучшей версии себя поможет фидбек от руководителей и коллег.
Команда на одной волне. Мы не только работаем вместе, но и вместе меняем мир к лучшему: участвуем в благотворительных акциях, спортивных турнирах и объединяемся в разноформатных сообществах.
Забота о здоровье. В кафетерии льгот с первого месяца работы на твой выбор: расширенный ДМС со стоматологией, страхование детей и близких родственников, а также медицинские чек-апы.
Система бенефитов. Все для комфортной работы на результат. Оплачиваемый больничный 14 дней в году, 3 дополнительных day-off для решения личных вопросов и поддержка в особые моменты жизни. А еще консультации психологов, скидки на недвижимость, доступы к сервисам Bestbenefits и корпоративной библиотеке Alpina.
Наши ценности:
#КОДСамолета
Команда и клиент
Внутренний и внешний
Мы партнеры для всех, кто выбирает Самолет для сотрудников, для жителей, для наших клиентов
Ответственность
Я отвечаю за результат и отношусь к делу, как к своему
Драйв
Мы не ждем, мы действуем! Наши решения определяют будущее Самолета