Специалист по разработке и сопровождению внутренних документов

Описание

HADAT COSMETICS основан в 2016 году и на сегодняшний день представлен в 30 странах мира. Успех бренда основан на инновационных формулах, разработанных с применением передовых научных исследований и природных ингредиентов.

Наш продукт имеет высокий спрос на рынке, что всегда обеспечивает хорошие возможности для профессионалов. Мы активно растем и расширяем команду для продвижения бренда.

Твои рабочие задачи:

• подготовка регламентов, инструкций, положений, стандартов и других внутренних документов компании;
• создание шаблонов и единой структуры документации.
• изучение и анализ текущих бизнес-процессов компании;
• описание процессов в удобной форме (схемы, таблицы, текст).
• взаимодействие с руководителями и сотрудниками подразделений;
• интервьюирование экспертов для корректной фиксации последовательности действий.
• регулярный аудит действующих документов;
• внесение изменений при изменении процессов или законодательства.
• адаптация инструкций простым языком для сотрудников разного уровня;
• унификация стиля и формата документации.
• разъяснение сотрудникам новых регламентов и правил;
• участие в обучающих встречах, подготовка памяток и FAQ.
• ведение базы документов (Confluence, Notion, корпоративный портал);
• контроль версий и прав доступа.

Дополнительно (по потребности компании)

• участие в автоматизации процессов (формирование требований для ИТ-систем);
• согласование документов с юридическим и HR-отделами;
• контроль исполнения отдельных регламентов.

Твои навыки и знания:

• опыт работы с документацией, внутренними регламентами или процессным управлением;
• навыки структурирования информации и написания текстов понятным языком ;
• умение работать с инструментами для хранения и совместной работы (Confluence, Notion, SharePoint или аналогами);
• грамотная письменная речь;
• умение взаимодействовать с разными подразделениями.

Будет плюсом

• опыт описания бизнес-процессов (BPMN, IDEF0 или др. нотации);
• базовые знания в области проектного или процессного управления;
• опыт участия в автоматизации процессов.

Твои условия работы:

• Зарплата 65.000р + KPI 10.000р
• формат работы: удалённо;
• рассматриваем кандидатов из разных регионов;
• заработная плата обговаривается на собеседовании;
• возможности профессионального развития и участия в интересных проектах.