Офис-менеджер
НПО Центр Геотехнических Исследований- от 100 000 руб.
Описание
Обязанности:
Обеспечение порядка в офисе
Обеспечение порядка на офисной кухне
Руководство уборщицей и контроль ее работы
Покупка билетов для сотрудников
Прием входящих звонков по городскому телефону, фильтрация редких важных звонков
Обеспечение наличия канцтоваров и расходных материалов для оргтехники
Закупка еды и напитков в офис для руководства и для переговорной комнаты
Прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе)
Участие в организации праздников
Работа с почтой и курьерскими службами
Ведение журнала входящей исходящей корреспонденцией, регистрация писем
Требования:
Образование: среднее специальное или высшее
Грамотная устная и письменная речь
Знание делового этикета и правил документооборота
Опытный пользователь ПК: офисный пакет программ, excel на уровне уверенного пользователя (формулы, сводные таблицы, фильтры, сортировка), подключение видеовстреч, знание оргтехники
Отличные коммуникативные навыки
Ответственность, аккуратность, пунктуальность, внимательность
Склонность к активной работе и порядку во всем
Работа в многозадачном режиме
Инициативность и самостоятельность
Условия:
График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
Зарплата определяется на собеседовании, ориентировочно: 100 т.р. на руки. Премии по результатам работы
Оформление согласно ТК РФ, срочный трудовой договор на первый год, далее бессрочный
Испытательный срок: 3 месяца
Адрес офиса: г. Москва, ул. Кировоградская, д.23А