Секретарь на ресепшен

Описание

Вакансия открыта в АО "Препрег-СКМ".

ЗОНА ОТВЕТСТВЕННОСТИ:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Работа в системе электронного документооборота.
• Координация работы курьеров.
• Прием и отправка корреспонденции, регистрация, сканирование, архивация документов.
• Административная поддержка сотрудников.
• Встреча гостей (чай/кофе).

• Заказ канцтоваров и товаров для офиса, сувенирной продукции, отслеживание заказов.

• Организация деловых поездок работников, обеспечение корпоративных и деловых мероприятий (гостиницы, билеты, визы и т.д.).

НЕОБХОДИМЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ:

• Среднее специальное или высшее образование.
• Опыт работы от секретарем, ассистентом от 1 года.
• Грамотная речь, знание делового этикета.
• Уверенные навыки работы в MS Office, Outlook, MS PowerPoint, 1С:ДО, оргтехники.
• Ответственность, работоспособность, высокие коммуникативные навыки, инициативность.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Комфортное рабочее место в офисе на территории ОЭЗ "Технополис Москва" в 5-7 минутах от ст.м. Текстильщики.
• График работы с 9:00 до 18:00, пятница сокращенный рабочий день до 16:45.
• Годовой бонус за результативную работу.
• Заботу о здоровье: страхование жизни и здоровья (ДМС).
• Корпоративные и благотворительные мероприятия, участие в отраслевых и мировых конкурсах (AtomSkills, Человек Года), программы признания.
• Профессиональное обучение в корпоративной академии, доступ к корпоративной библиотеке и обучающим платформам.
• Понятный карьерный трек с возможностью профессионального и карьерного роста, карьерные консультации.
• Помощь менторов и наставников - у каждого сотрудника есть персональный план развития.
• Спортивную жизнь: участие в корпоративных соревнованиях, ежегодная спартакиада, корпоративное приложение для спорта, а также наличие собственных корпоративных хоккейной и волейбольной команд, йога.