Главный специалист транспортного отдела

Описание

Обязанности

• Организация эксплуатации, ремонта, ТО и контроля за использованием автотранспорта (разработка графиков обслуживания, ремонта, ТО)
• Контроль за своевременным прохождением ГТО, ОСАГО, ТО (запись и сопровождение ТС на ГТО, получение страховых полисов ОСАГО, работа со страховыми случаями, запись автомобилей в автосервис)
• Распределение и закрепление водителей за ТС, контроль качества работы водителей
• Составление графиков работ, учет водительского состава, адаптация новых водителей автопарка, ведение учетной карты водителя
• Прием заявок на ТС, распределение заявок по водителям, выдача маршрутных заданий водителям
• Формирование потребности, контроль наличия и работоспособности, сроков эксплуатации дополнительного оборудования для ТС (тахографов, видеорегистраторов, карт памяти)
• Ведение документации по учету ТМЦ, выдача ТМЦ
• Контроль исполнения сроков поручений и документов, работа в МосЭДО (подготовка отчетов, писем, запросов от руководителей)
• Инициирование закупок отдела по 44-ФЗ
• Контроль исполнителей по Государственным контрактам отдела

Требования

• Образование высшее (техническое, логистика, организация транспортных перевозок)
• Стаж работы на инженерно-технических должностях в транспортных организациях не менее 3-х лет
• Опыт работы с водительским составом
• Знания основ делопроизводства и документооборота
• Опыт работы с табелем рабочего времени, графиком суммированного учета
• Знания устройства, технических характеристик, автотранспортных средств
• Опыт работы со страховыми компаниями, автосервисами
• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Вашими преимуществами будут:

• Опыт работы с ГЛОНАСС
• Знание СЭД
• Навык работы с путевыми листами
• Опыт работы с 44-ФЗ

Личностные качества

• Ответственность
• Пунктуальность
• Инициативность
• Коммуникабельность
• Внимательность к деталям
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия

• Работа в стабильном государственном Учреждении

• Оформление в полном соответствии с ТК РФ
• График работы 5/2 с 08-00 до 17-00 (пятница до 15-45)

• Удобное расположение офиса в шаговой доступности от м. Кожуховская (5 - 10 минут)

• Квартальные и годовые премии
• Ежегодная индексация ЗП
• Целевое обучение для детей сотрудников ГКУ Организатор перевозок в ведущих высших учебных заведениях
• Прохождение практики в Транспортном комплексе Правительства Москвы
• Наличие профсоюзной организации и молодежного совета
• Бесплатное обучение и повышение квалификации в Корпоративном университете Транспортного комплекса Москвы и в Московском городском университете управления Правительства Москвы
• Корпоративные скидки и тарифы от компаний партнеров

Работа в Правительстве Москвы это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город твое дело!