Ассистент руководителя/офис менеджер

Описание

Grand Tent лидер в мире шатров и металлоконструкций

Уже 15+ лет мы создаём масштабные проекты для Apple, Aeroflot, МТС, Сбера, Mercedes, Skoda и десятков других брендов.
Мы не просто производим конструкции мы проектируем пространства будущего , создаём архитектуру событий и обеспечиваем инфраструктуру для проектов, которые видит вся страна.

И сейчас нам нужен человек, который станет незаменимой частью команды тот, кто держит процессы в движении, помогает руководителю работать быстрее и делает так, чтобы внутри компании всё происходило вовремя и без сбоев.

Эта роль не про мелкие поручения . Это про участие в создании больших проектов, про работу в сердце компании и про реальное влияние на результат.

Что предстоит делать

• Координировать задачи в Битриксе: ставить, отслеживать, напоминать, удерживать вовлечённость команд.

• Стать правой рукой руководителя: встречи, документы, информация, своевременные напоминания.

• Организовывать командировки под ключ: билеты, жильё, маршруты, корректировки в пути.

• Обеспечивать движение документов: отправка, получение, курьеры, корректность оформления.

• Решать логистические вопросы: задержки, потерянные грузы, спорные ситуации быстро и спокойно.

• Подключаться к процессам, которые требуют внимания здесь и сейчас : офис, подрядчики, обеспечение проектов.

• Коммуницировать с участниками процессов, передавать информацию, помогать команде оставаться в фокусе.

Это роль человека, который держит всю операционную картину в руках и помогает компании работать слаженно, даже когда проектов много.

Ты идеально подойдёшь, если:

• Легко справляешься с многозадачностью и не теряешь скорость.

• Спокойно решаешь вопросы в условиях неопределённости.

• Всегда держишь связь и умеешь управлять коммуникацией.

• Сам понимаешь, что нужно сделать, и доводишь дело до конца.

• Умеешь выстраивать конструктивные отношения и работать с разными характерами.

• Ответственность твой стиль, а не временное состояние.

Что получишь в ответ

• Работу, в которой нет рутины , зато много динамики и энергии.

• Прямое взаимодействие с руководителем и участие в проектах федерального масштаба.

• Зарплату от 70 000 (net) на старте обсуждаем индивидуально.

• Возможность расти в сторону операционного управления и project-менеджмента.

• Работа в компании, где твой вклад действительно заметен и ценен.