Административный секретарь

Описание

• Контактирование с контрагентами с целью заключения договоров/дополнительных соглашений/оплаты счетов, заведение контрагентов в 1С.
• Редактирование договоров/ДС и оформление их в 1С на согласование, дальнейшее подписание у генерального директора
• Отправка/передача договоров/ДС на подписание , контроль возврата и передачи документов ответственному лицу (архив)
• Проверка контрагента на благонадёжность (работа в программе OnBoard)
• Работа с SAP portal, 1С
• Контроль и пополнение топливных карт
• Формирование авансовых ответов генерального директора, запуск отчетов в 1C , в т.ч. авансовых отчетов из ДЦ
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, переадресация информации исполнителям по запросам
• Подготовка к подписанию кадровых документов, отправка их по диализным центрам, контроль возврата данных документов
• Получение/распределение документации
• Работа с входящей корреспонденцией
• Обработка входящих звонков, перераспределение информации по исполнителям
• Отправка (работа в ЛК) корреспонденции через ЛК АО Почта России/получение корреспонденции и ее обработка
• Отправка документации через курьерскую службу
• Подготовка, составление, редактирование писем/ответов
• Выполнение распоряжений руководителя

• Знание ПК на уровне опытного пользователя
• Аналогичный опыт работы

• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата (оклад + премии)
• Работа постоянная, график 5 2