Ассистент руководителя проектов

Описание

- Подготовка, оформление и хранение документации проекта в ходе реализации (план графики, отчеты, протоколы совещаний);

- Организация встреч, совещаний, командировок;

- Участие в планерках (предоставление отчетов на планерках, во время отсутствия руководителя);

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ответы на запросы, ведение деловой переписки;

- Взаимодействие с командой проекта: сбор и передача информации, сбор данных от подрядчиков, оформление заявок на обучение сотрудников;

- Взаимодействие с заказчиком, поставщиками, подрядчиками, урегулирование конфликтных ситуаций;

- Фиксация расходов по проекту, финансовая отчетность, внесение информации в оценку проекта;

- Замена руководителя, на время его отсутствия

Требования:

- В/о, ср/сп (предпочтительно техническое, строительное);

- Опыт работы в роли ассистента руководителя проекта или на аналогичной позиции (активное участие в планировании, организации и контроле выполнения проектов);

- Навыки работы с проектной документацией: создание, ведение и архивирование отчетов, протоколов, планов и других необходимых документов;

- Опыт взаимодействия с различными отделами и внешними подрядчиками/заказчиками;

- Организационные, коммуникативные, аналитические навыки;

- Желание развиваться и расти до должности Руководителя проектов

- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

- График работы пятидневный, с 08:00 до 17:00, обед с 13:00 до 14:00

- Современный комфортный офис с удобной транспортной развязкой (БЦ Баланс), парковка;

- Оборудованное рабочее место;

- Возможность профессионального и карьерного роста в компании