Начальник отдела документационного обеспечения

Описание

Компания ГЕО-ПРОЕКТ - проектно-изыскательный институт, успешно реализующий с 2007 года задачи по проектированию и инженерным изысканиям в области дорожно-транспортного строительства. На нашем счету - более 3800 объектов различной категории сложности по всей территории России.

Мы ищем начальника отдела документационного обеспечения.

Обязанности:

• организация и обеспечение разработки локальных-нормативных актов и ОРД, разработка проектов ОРД и планов мероприятий в пределах компетенций отдела;
• обеспечение единого порядка прохождения служебных документов и организация делопроизводства в Обществе, в том числе с использованием ЕСЭД;
• осуществление консультационно-методологического сопровождения деятельности всех структурных подразделений по вопросам разработки, оформления, регистрации документов, их хранения, контроля исполнения поручений руководителя и другим вопросам работы отдела документационного обеспечения;
• организация разработки и рассылки материалов по вопросам оформления документов и ведения делопроизводства в подразделениях;
• организация получения входящих документов всеми каналами связи, их первичная обработка, учет, регистрация, их направление на исполнение;

• организация регистрации и учета исходящих и внутренних документов, подлинников организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, протоколов), рассылка и ознакомление с ними;

• организация отправки исходящих документов, корреспонденции электронной почтой, почтой, экспресс-почтой;

• организация изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов.;
• анализ имеющихся процессов документооборота (входящие, исходящие письма, приказы, распоряжения, доверенности и т.д.), выработка предложений по их оптимизации, составление технического задания для специалистов 1С по согласованным процессам, тестирование и запуск в работу;
• краткосрочное и долгосрочное планирование работы управления, постановка задач, контроль хода выполнения поставленных задач, мотивация, подбор персонала.

• высшее образование, опыт работы по специальности от 5 лет;
• опыт управления отделом, умение эффективно распределять задачи, контролировать выполнение и мотивировать команду;

• уверенное владение программой 1С Документооборот, MS office;

• опыт в области оптимизации бизнес-процессов, связанных с документооборотом;

• организация, совершенствование процессов работы с документами.

• официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы.
• график работы 5/2 с 9 до 18 или с 8 до 17, пятница рабочий день короче на 1 час;
• рабочее место в комфортном офисе;
• дружный коллектив, интересные задачи, возможности для профессионального роста.