Специалист по организации командировок и административной поддержке

Описание

С ПИК вы получите уникальный опыт и станете частью масштабных и значимых проектов по всей стране.

Для наших сотрудников:

• Оформление по ТК РФ: Мы гарантируем официальное трудоустройство с соблюдением всех норм законодательства.
• Уровень заработной платы оклад + ежегодный бонус;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Комфортный офис в 3х минутах от ст.м. Баррикадная
• Предоставляется современная корпоративная техника, доступ к необходимым ресурсам.
• Расширенная программа страхования для сотрудников.
• Скидки и бонусы от партнеров: спорт, обучение, сервисы ПИК, Skyeng, Яндекс.Практикум, путешествия
• Комфорт и вдохновение в коллективе дружелюбная и профессиональная команда, где ценят инициативу, поддерживают амбиции и развивают таланты.

Чем предстоит заниматься:

• Организация деловых поездок: Полный цикл от бронирования авиа- и ж/д билетов, отелей по всему миру до решения форс-мажоров (перенос рейсов, срочные изменения).

• Административная экспертиза: Работа с корпоративной мобильной связью (выдача SIM-карт, взаимодействие с операторами), согласование документов (обходные листы, закрывающие документы по командировкам).

• Управление процессами и бюджетами: Контроль лимитов и оплат, подготовка данных для финансового департамента, участие в формировании годового бюджета .

• Внутренний консультант: Координация и обучение ассистентов других отделов правилам оформления командировок.

• Организация событий: Помощь в логистике для участников корпоративных форумов и мероприятий.

• Ответственная поддержка: Готовность оперативно решать вопросы руководства в поездках, в том числе в вечернее время или выходные (роуминг, срочные бронирования).

Мы ищем того, кто:

• Имеет опыт от года в организации командировок (Travel-поддержка) и взаимодействии с операторами сотовой связи.

• Отличается внимательностью к деталям , ответственностью и умением работать в режиме многозадачности.

• Имеет сервисное мышление и понимает важность оперативной поддержки для бизнеса.

• Готов к гибкому подходу (работа не заканчивается строго в 19:00, если нужна помощь коллегам в пути).

• Является продвинутым пользователем ПК (Excel, системы бронирования, календари).

• Имеет высшее или средне-специальное образование.

Ждем ваше резюме!
Если вы организатор по натуре, любите, когда все работает как часы, и готовы стать надежной опорой для команды в ее мобильности, мы будем рады с вами познакомиться!