Делопроизводитель в отдел закупа

Описание

Вакансия: Делопроизводитель в отдел закупа
Компания ООО "Сибнефтехимтрейд"

Обязанности:

• Ведение реестра долгосрочных контрактов и сделок с поставщиками и покупателями
• Фиксация ключевых условий договоров: объемы, цены, сроки поставок, условия оплаты
• Отслеживание исполнения сделок от заключения до закрытия
• Контроль соблюдения сроков отгрузки и соответствия фактических объемов договорным
• Ежедневное внесение в учетную систему данных о фактических отгрузках (вес по накладным, акты взвешивания, ТТН)
• Формирование ежедневного реестра отгрузок прошлого дня до 10:00
• Подготовка аналитических отчетов по маржинальности сделок и динамике продаж
• Расчет фактической себестоимости отгруженной продукции
• Ведение и актуализация базы прайс-листов по всей номенклатуре
• Контроль поступления закрывающих документов (счета-фактуры, акты, УПД) в бухгалтерию в течение 5 рабочих дней с момента отгрузки
• Взаимодействие с коммерческим отделом и бухгалтерией по вопросам документооборота

Требования:

• Высшее образование (экономическое, финансовое преимущество)
• Опыт работы в учете, аналитике или смежных областях от 1 года
• Уверенное владение Excel (сводные таблицы, формулы, ВПР)
• Опыт работы в 1С или аналогичных учетных системах
• Внимательность к деталям и высокая точность в работе
• Умение работать с большим объемом информации в сжатые сроки
• Ответственность и самоорганизованность

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Оклад 35 000 + премия по KPI до 35 000 (совокупный доход до 70 000 )
• Прозрачная система мотивации с четкими критериями оценки
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Комфортный офис
• Возможности для профессионального