Помощник руководителя

Описание

Обязанности:

• Обеспечение полной административной и информационной поддержки руководителя;
• Подготовка информации для руководителя, грамотное оформление документов;
• Ведение делового и личного календаря руководителя;
• Прием звонков и входящей корреспонденции, встреча гостей;
• Организация встреч, переговоров, совещаний;
• Взаимодействие с другими подразделениями и партнерами в пределах своей компетенции;
• Координация и отслеживание деятельности подразделений;
• Организация жизнеобеспечения офиса;
• Координация работы домработниц, водителей, охраны и уборщиц;
• Travel-поддержка, организация деловых и личных поездок руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Быть на связи 24/7;

Требования:

• Высшее образование;
• Свободное владение компьютером и оргтехникой;
• Владение английским языков (знание английского языка не ниже upper intermediate (B2);
• Знание делового этикета, организаторские способности, грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный внешний вид и хороший вкус;
• Умение работать в режиме многозадачности, умение работать с конфиденциальной информацией;
• Умение понимать и взаимодействовать с руководителем;
• Коммуникабельность, внимательность, вежливость, корректность, высокая работоспособность, стрессоустойчивость;
• Готовность пройти полиграф;

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Место работы в центре Москвы, в шаговой доступности от м. Киевская;
• График работы офисный 5/2 с 10:00 до 19:00 (100% готовность к ненормированности рабочего времени);
• Комфортное рабочее место, красивый офис, полностью оборудованный современной техникой;
• Корпоративная связь;
• Профессиональный и карьерный рост;