Личный ассистент руководителя

Описание

ДЛЯ КОГО НУЖЕН АССИСТЕНТ :

Молодому и активно развивающемуся предпринимателю , в связи с расширением масштаба деятельности, требуется постоянный сотрудник в штат на позицию личного ассистента с небольшим количеством задач по бизнесу

ЧТО ЗА КОМПАНИЯ :

Моя компания занимается инвестиционной деятельностью, связанной с недвижимостью (коммерция и жилая), а так же земельными участками и управлением недвижимостью

Что из направлений сейчас есть :

коттеджный поселок в управлении из 7 построенных домов и еще 13 участков под застройку

личная недвижимость (на текущий момент 8 лотов)

недвижимость клиентов (более 50 лотов)

проект по недвижимости в Дубае

строительство складских помещений в г. Химки

выкуп недвижимости с торгов по банкротству

Обязанности:

• поиск подрядчиков с дальнейшей оплатой им услуг (бюджет выдается)
• оплата сервисов / подписок
• ведение личной жизни руководителя
• контроль здоровья
• запись на приемы к докторам
• организация поездок (от покупки билетов до организации всех трансферов внутри и составления списка вещей для их сбора)
• покупка и доставка цветов
• логистика подарков для близких, сотрудников, партнеров и друзей
• организация личных перемещений
• показ лотов недвижимости (за доп гонорар при успешной сделке)
• подготовка документов
• сортировка документов
• полное ведение документооборота
• систематизация хаоса в порядок
• создание презентаций
• ведение эксель таблиц, их создание и адаптация под запросы
• структурирование информации
• сканирование, печать договоров и их добавление в яндекс диск
• предоставление информации по запросу
• анализ рынка

• исполнительный и ответственный человек
• стрессоустойчивость
• умение выполнять задачи, которые делаются впервые
• инициативность
• вовлеченность в руководителя, его жизнь и проекты
• честность и адекватность
• логическое мышление
• дотошность до деталей

• фикс : 70 000 рублей
• бонусы и премии за отдельные работы
• молодой коллектив
• интересные и креативные задачи
• дополнительные бонусы и премии по итогам отчетных периодов и результатов работ
• предоставление индивидуального корпоративного жилья (минимум после 1 года работы и по личному усмотрению)

ЕСЛИ ОБЛАДАЕТЕ ДОП НАВЫКАМИ, то это будет ощутимым ПЛЮСОМ и доп вознаграждением (к некоторым задачам) :

переговорные навыки

составление договоров

навыки ведения социальных сетей (в дальнейшем планирую выходить в медиа поле, а не только в телевизоре оставаться)

навыки фотографа/видеографа (часто провожу съемки объектов)

В дальнейшем есть вероятность перехода на личное присутствие в офисе и на мероприятиях

Если Вы внимательно ознакомились с данной вакансией, то начнете свое сообщения со слов : Со мной будет лучше