Секретарь в офис на ресепшен

Описание

Аdviros (ex. Manpower) и наш партнер - крупный холдинг, лидер на рынке мелкой бытовой техники, ищет специалиста на должность Секретарь.

Обязанности:

• Регистрация и распределение входящей корреспонденции, прием звонков;
• Работа с курьерскими компаниями;
• Составление отчетов;
• Оформление командировок сотрудников (бронирование билетов, отелей, такси для сотрудников);
• Административная поддержка сотрудников компании;
• Организация приема посетителей, заказ пропусков, бронирование переговорных комнат;
• Заказ канцелярии и бакалеи;
• Работа со счетами, оформление пропусков для авто и гостей;
• Коммуникация с руководителем-экспатом на английском языке;
• Так же могут быть дополнительные поручения руководителя;

Требования:

• Опыт работы в административной сфере(офис-менеджер, секретарь, администратор) от 2х лет;
• Английский не ниже уровня (Upper Intermediate - В2) ;
• Знание Outlook, Excel, Word, Power Point ;
• Коммуникабельность, аккуратность, внимательность и ответственность;

Условия:

• График работы 5/2, с 08.00-17.00(пн.-пт.);
• Компенсация питания, ДМС, годовой бонус;
• Оформление по ТК РФ (аутсорсинг Manpower);
• Работа в Бизнес-центре на станции метро Балтийская/Войковская
• Рост в рамках компании

Откликайтесь на нашу вакансию и мы свяжемся с Вами в ближайшее время!