Специалист тендерного отдела

Описание

Осуществление мониторинга специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению тендеров по 223-ФЗ и коммерческих закупок (РФ и СНГ) со стороны поставщика (ТендерЛэнд)

Регистрация на ЭТП (и продления) и прохождение аккредитаций

Контроль за сроком действия ЭЦП, МЧД, доверенностей, а также различных документов о компании (справок, выписок и т.д.)

Оценка экономической целесообразности участия в торгах, анализ предыдущих закупок, по результатам подготовка информации и материалов для принятия решения об участии в торгах

Запрос необходимой конкурсной документации, изучение её требований. При необходимости запрос разъяснения и учет изменения в конкурсной документации.

Ведение переговоров и дипломатической переписки с организаторами конкурсов

Оперативная подготовка полного пакета документов

Подача предложений на тендеры, переторжки, дозапросы и т.д.

Плотное взаимодействие со смежными коллегами по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок.

Рассылка тендеров в смежные отделы/компании партнеры и получение своевременной обратной связи по возможному участию

Получение итогов коммерческих закупок через организаторов

Одновременно ведение несколько тендеров.

Оплата тарифов на ЭТП и обеспечений заявок, обеспечений исполнения договоров, отслеживание возврата денежных средств; отслеживание закрывающих документов на ЭТП

Составление коммерческих предложений, спецификаций, деловых писем

Своевременное выполнение поручений вышестоящего руководства

Предоставление отчетности руководству

Опыт работы с коммерческими площадками (SAP SRM, Фосагро, Bidzaar, SRM СИБУР и др.)

Опыт тендерной работы по сфере деятельности: запчасти к паровым турбинам, ремонт и обслуживание турбин, СМР, АСУ ТП и КИПиА, ПИР, электромонтажные работы, услуги по САУ (система автоматизированного управления), обслуживание ПТК (программно-технич.комплексов) и др.

Высшее экономическое образование или курсы повышения квалификации по 223-ФЗ

Условия:

Мы предлагаем работу в уютном офисе, молодой дружный коллектив, удобная транспортная доступность.

Рабочий график 5 дней в неделю, в 8.30 до 17.00