Архивариус

Описание

Обязанности:

• Прием документов в архив и оформление дел на архивное хранение: описание, хранение, ведение описей и создание базы скан-копий законченных делопроизводством документов, распределение их на хранение во внутренний и внешний архивы;
• Поиск и выдача из архива документов по запросам подразделений: оформление выдачи документов из внутреннего архива; взаимодействие с внешней архивной компанией по поиску и возврату документов, направленных на хранение.
• Работа с внешней архивной компанией и базой архивных дел: сопровождение заключенного договора; выборочный запрос ранее отправленных дел, разбор, подготовка подробных описей, создание базы скан-копий, отбор на дальнейшее хранение (и возврат во внешний архив) или оформление на уничтожение.
• Номенклатура дел и подготовка дел к уничтожению: ежегодное обновление сводной номенклатуры дел; оформление дел, не подлежащих хранению (с истекшими сроками хранения) на уничтожение.
• Делопроизводство: помощь делопроизводителю в текущей работе, при необходимости выполнения срочных задач;

Требования:

• Опыт работы в области делопроизводства и архива от 1 года;

• Умение работать в 1С: Документооборот;
• Отличное здание программ Word, Excel;
• Умение и желание работать с большими объемами документов
• Способность работать в режиме многозадачности, внимательность, ответственность, быстрая обучаемость

Условия:

• Комфортный офис в сердце столицы : м. Пушкинская/Арбатская (в пешей доступности);
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Профессиональный, дружный коллектив;
• Высокий уровень оплаты (обсуждается с успешным кандидатом индивидуально);