Старший специалист по инженерному документообороту

Описание

Мы лидер золотодобывающей отрасли России.
Полюс стремится к совершенству во всех аспектах своей деятельности. Мы ищем профессионала, который станет частью нашей команды и внесет вклад в успешную реализацию крупных проектов компании.

Если вы имеете опыт в техническом документообороте, любите работать с документацией и готовы развивать процессы в динамичной среде, то эта вакансия для вас!

Ключевые задачи:

• Организация системного учета, анализа качества обрабатываемой документации по проекту, обеспечение необходимой документацией всех подразделений, участвующих в реализации проекта.
• Создание, изменение, удаление документов проекта (в ПИТДО и на файлообменниках).
• Загрузка (пакетная загрузка) и выгрузка документации в ПИТДО и на файлообменниках.
• Получение входящей документации (передаточный документ), входной контроль документации.
• Рассмотрение документации и предоставление комментариев в соответствии с требованиями ГОСТ, Нормоконтроля и внутренних регламентов.
• Ведение реестров входящих и исходящих документов.
• Подготовка отчетности по статусу и ревизиям инженерно-технической документации.
• Каталогизация исторической инженерно-технической документации.
• Подготовка предложений по созданию и оптимизации процессов ПИТДО в части организации документооборота и обмена информацией по проекту.
• Создание и ведение архива технической документации в бумажном и электронном виде.
• Ведение архива накладных приема-передачи документации в бумажном и электронном виде.
• Взаимодействие с контрагентами на русском и английском языках.
• Подготовка отчетности о полученных документах, их статусе, сроках получения, трекинг документации.
• Подготовка по запросу аналитических записок, презентаций, статистических сравнительных материалов по рассмотренной документации.
• Создание и редактирование матрицы дистрибуции в ПИТДО.

Мы ожидаем от Вас:

• Опыт работы в техническом документообороте с проектной, рабочей, исполнительной документацией не менее 3х лет.
• Знание бизнес-процессов и циклов (рассмотрение, согласование, контроль) документации.
• Опыт в проведении обучения для подрядчиков.
• Навыки работы с системами Capital Project (ПИТДО), СЭД, MS Excel.
• Умение работать в команде.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной, стабильной и активно развивающейся Компании.
• Конкурентный уровень дохода, наличие корпоративной бонусной программы.
• ДМС, включая стоматологию и страхование несчастных случаев.
• Развитую систему компенсаций и льгот.
• Профессиональное и карьерное развитие.