Логист в офис

Описание

ООО РусПромГаз экспертная организация, работающая в сфере промышленной безопасности, ищет в команду внимательного, ответственного и коммуникабельного логиста (координатора проектов).

Если вы любите работу с документами, умеете эффективно взаимодействовать с людьми и хотите стать частью профессиональной команды в важной отрасли это ваша возможность!

Чем предстоит заниматься:

Основная задача организация процесса привлечения и координации работы внешних экспертов и специалистов для проведения экспертиз промышленной безопасности на объектах заказчиков.

Ключевые обязанности:

1. Координация на старте проекта:

Работа с внутренней базой данных (Google Таблицы) по выигранным тендерам.

Получение и анализ технического задания и условий договора от руководителя.

Изучение объекта

2. Поиск и назначение исполнителя:

Анализ характеристик ОПО (класс и признаки опасности).

Выбор и назначение подходящего эксперта из базы исполнителей на основе компетенций и экономической эффективности.

Ведение и актуализация базы данных по исполнителям.

3. Организационно-документальное сопровождение:

Организация заключения договоров с исполнителями при поддержке офис-менеджера.

Запрос у заказчика полного пакета документов, необходимых для экспертизы.

Оформление пропускной документации для доступа экспертов на объект.

Официальное уведомление заказчика о дате и составе выездной группы.

4. Контроль на финальном этапе:

Согласование состава лиц, подписывающих заключение.

Передача эксперту всех необходимых документов и реквизитов для оформления заключения (лицензии, аттестации, данные о поверках).

Контроль процесса согласования готовых заключений между исполнителем и заказчиком.

Передача согласованного пакета документов в отдел делопроизводства для регистрации.

Мы ждем от кандидата:

Опыт работы в сфере логистики, координации проектов, закупок или административной поддержки (приветствуется).

Умение работать с большим объемом документации и строго следовать регламентам (знание ФНП 420 будет большим плюсом).

Высокий уровень грамотности и навык составления официальных писем.

Опыт работы с Google Таблицами (Excel) на уверенном уровне.

Внимательность к деталям, системный подход и организованность.

Навыки деловой коммуникации, умение вести переговоры и добиваться результата.

Ответственность и инициативность.

Мы предлагаем:

Работу в стабильной и значимой отрасли промышленная безопасность.

Официальное трудоустройство по ТК РФ.

График работы 5/2 с 8:00 до 17:00.

Современный офис в центре города.

Обучение и введение в должность под руководством наставника.

Возможность профессионального роста в рамках компании.