Секретарь/офис-менеджер

Описание

В строительную компанию требуется Секретарь/ офис менеджерМесто работы:г. Москва,ул. Днепропетровская д. 2, бизнес-центр Глобал Сити О компании:- Компания ООО "КВАНТГИДРОСТРОЙ" (ООО "КГС") специализируется на строительстве и реконструкции наружных инженерных сетей. Мы выполняем работы по водоснабжению, хозяйственно-бытовой, дождевой канализации и теплоснабжению, обеспечивая высокое качество и надежность на каждом этапе. 📌 Обязанности: - Прием и распределение входящих звонков.- Встреча гостей, создание комфортной атмосферы (чай, кофе, вода).- Организация работы офиса, поддержание порядка.- Оформление и отправка курьерских отправлений, взаимодействие с курьерскими службами (доставка документов, корреспонденции).- Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.- Организация работы с почтой: сортировка, передача адресатам, контроль сроков доставки.- Ведение учета первичной документации по контрагентам (договоры, акты, счета-фактуры, накладные, УПД).- Внесение документов в 1С (занесение поступлений, актов сверки).- Контроль своевременного получения и передачи первичных документов от контрагентов.- Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей.- Контроль состояния офиса, поддержание чистоты и порядка, взаимодействие с уборщицей.- Решение оперативных проблем офиса (поломки, ремонт, замена картриджей и т.д.).- Участие в организации корпоративных мероприятий, праздников.- Создание комфортных условий для работы руководителя (подготовка документов, организация встреч).- Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц) — по необходимости. ✅ Требования: - Внимательность- Пунктуальность- Грамотная речь- Умение работать с оргтехникой- Знание ПК на уровне пользователя- Исполнительность- Презентабельный внешний вид- Опыт работы в 1С — преимущество, но не обязателен.- Мы готовы обучить 1С , если есть желание работать и развиваться. 🏢 Условия: - Оформление по ТК РФ;- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;- Оплата ДМС- Корпоративные обеды- Корпоративная связь- Карьерный рост!