Ассистент тендерного отдела

Требования

- Опыт работы с документами и понимание финансовых форм (накладная, счет-фактура, акты). - Опыт работы в 1С: корректное внесение данных, обновление карточек, внимательная работа с полями и статусами. - Выполнение задач в срок без напоминаний и внимательная проверка документов. - Готовность вникать в новые процессы, быстро схватывать большое количество информации. - Аккуратность при работе с документами: привычка перепроверять данные несколько раз и внимательность к цифрам, документам, реквизитам и срокам. - Уверенное владение ПК и работа с таблицами (Excel / Google Sheets)

Обязанности

- Помогать считать и готовить тендеры: изучать требования, подбирать ассортимент, сводить позиции, формировать стоимость и проверять корректность данных. - Коммуницировать с поставщиками: запрашивать цены, уточнять наличие и сроки, согласовывать условия, вести деловую переписку. - Вести закупки и коммерческие документы: оформлять накладные, счета-фактуры, акты; проверять реквизиты и следить за корректностью. - Поддерживать порядок в документообороте: структурировать и сохранять файлы, проверять документы на ошибки, вести порядок в папках. - Работать в 1С: вносить данные, обновлять информацию по закупкам и тендерам, контролировать корректность карточек.

Условия

- График с понедельника по пятницу, с 8:30 до 17:30. На испытательном сроке зона ответственности будет адаптирована под ваш опыт, с постепенным расширением по мере погружения в процессы. - Испытательный срок - 1 месяц, после его успешного прохождения есть возможность карьерного роста: до специалиста по закупкам, специалиста по тендерам, руководителя направления. Рост зависит от ваших результатов, инициативы и ответственности. - Офисный формат в Нижнем Тагиле со своим рабочим местом (ул. Садовая 1б). - Официальное трудоустройство по ТК РФ с прозрачными условиями и стабильными выплатами. - Работа напрямую с собственниками компании. Один из собственников будет вашим непосредственным руководителем и наставником: постановка задач, обучение, обратная связь и развитие будут происходить из первых рук.