Менеджер по командировкам

Описание

Обязанности:

• Организация деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц) через контрагента;
• Своевременная отправка проездных документов и информации о бронировании гостиниц сотрудникам, направляемых в командировку;
• Проверка и визирование (в рамках своей компетенции) внутренних документов компании, связанных с командировками: служебных заданий, служебных записок на перенос, продление сроков командировки, ее отмене и отзыве работника из командировки, заявлений на аванс по командировке и пр.;
• Формирование в информационной системе (1С УПП, ERP, Документооборот) заявки на расходование денежных средств на основании счетов агента по предоставленным услугам;
• Формирование предложений с расчетом оптимальной стоимости приобретения билетов и бронирования номеров гостиниц;
• Формирование в информационной системе (1С УПП, ERP, Документооборот) заявки на расходование денежных средств на основании счетов агента по предоставленным услугам, бюджетных заявок по расходованию денежных средств по статьям в разрезе обслуживаемых юридических лиц;
• Контроля полноты, правильности оформления и своевременности предоставления агентом счетов и первичных документов по оказанным услугам, визирование и передача первичных документов в бухгалтерию;
• Осуществление ежеквартальной сверки расчетов с агентом по актам сверки по данным учетной системы (1С УПП, ERP), выявление и устранение расхождения, визирование актов сверки.

Требования:

• Опыт организации деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц) не менее 2- х лет;
• Опыт составления отчетов по командировкам;
• Опыт работы с первичными учетными документами приветствуется, предпочтительно - на участке расчетов с подотчетными лицами;
• Владение ПК и офисной техникой;
• Знание теоретических основ и наличие практических навыков работы по делопроизводству: составление, систематизация, архивирование документов;
• Высшее образование, предпочтительно - экономическое;
• Владение ПК и КП: уверенный пользователь Word, Excel, электронная почта Outlook; предпочтительно наличие навыков работы в программах семейства 1С: Документооборот.

Условия:

• График работы: пн.- чт. 08:30-17:30; пт. 08:30-16:15, обед 45 минут;
• Официальная заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц без задержек;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Все компенсационные выплаты в соответствии с трудовым законодательством (оплата больничных листов, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска и другие);
• Льготные цены на питание в кафе на территории предприятия;
• Медицинское обслуживание на территории предприятия (оборудованный медицинский пункт);
• Корпоративные мероприятия и праздники, выезды для отдыха, оздоровления и занятий спортом .