Помощник/ассистент руководителя

Описание

ГК "Аванти" группа инженерно- технологических компаний, создающая и внедряющая решения в области робототехники, автоматизации, безопасности, образования и цифровизации. Мы производим сложную высокотехнологичную продукцию, и высокие стандарты качества наша ключевая ценность.

В связи с расширением штата и большим объемом задач рассматриваем кандидата в наш большой с дружный коллектив!

Чем необходимо заниматься:

• Полная административная и организационная поддержка руководителя;
• Информационная поддержка руководителя, поиск, обработка информации, заказ товаров и услуг, контроль расчетов;
• Организация поездок руководителя по России и за рубежом (отели, трансфер, билеты), полное логистическое сопровождение поездок;
• Закупка канцелярских товаров, расходников.
• Работа с документацией, работа в 1С и Битрикс24.
• Ведение официальной деловой переписки с заказчиками и поставщиками(ответ на претензии,письма,обращения,запросы)
• Организация встреч и мероприятий.
• Travel-поддержка сотрудников.(заказ билетов,бронирование гостиниц, заказ услуг такси,координация командированных сотрудников по вопросам размещения)
• Выполнение поручений руководителя.
• Взаимодействие с курьерскими службами

Что ожидаем от кандидата:

• Опыт работы с государственными заказчиками (b2g) и понимание специфики работы с ними будет преимуществом.
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами, пунктуальность.
• Умение работать в команде и эффективно взаимодействовать с коллегами.
• Знание основ документооборота и архивного дела.
• Уверенный пользователь ПК, офисных программ (MS Office: Excel, Word) и CRM-систем (опыт использования Bitrix24 будет преимуществом)

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• Работу в стабильной, динамично развивающейся компании с прозрачными бизнес-процессами.
• График 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Работа в дружном коллективе, наставничество.

Откликайтесь на вакансию, будем рады встретиться на собеседовании!