Бизнес ассистент

Описание

Студия S+S занимается дизайном интерьеров общественных пространств, в сегменте HoReCa. Нам уже 21 год, и за это время мы заработали статус и уважение в профессиональных кругах, создали множество заметных объектов и многократно попадали на страницы Российских и зарубежных профильных изданий. Мы гордимся стилистической смелостью своих работ, а цели у нас самые амбициозные мы хотим вписать свою страницу в международную историю интерьерного дизайна. Будем рады приветствовать в команде людей, разделяющих наши цели, и главная из них становиться лучше с каждым новым проектом.

Мы ищем опытного бизнес-ассистента для помощи в организации работы и координации расписания основательниц студии. Нам нужен специалист, который ценит порядок и структуру, а также уверенно чувствует себя в условиях срочных задач и динамичных изменений графика. Если вы хотите стать частью нашей команды мы ждем ваш отклик!

Что ждем от кандидата:

Опыт на аналогичной должности от 3х лет;

Стрессоустойчивость, вежливость, внимание к деталям;

Любовь к структурированию и порядку;

Английский не ниже уровня С1.

Чем предстоит заниматься:

Ведение календаря руководительниц с напоминанием о важных датах;

Организация встреч и подготовка к ним руководства, ведение протоколов;

Поддержка коммуникации с клиентами, подрядчиками и членами команды;

Работа с документами (поиск, сканирование, подшив, отправка);

Тревел-поддержка;

Выполнение административных задач

Работа в CRM-системе;

Организация и администрирование рабочих чатов с участием руководства.

Что мы предлагаем:

Курсы английского языка.

Полная компенсация больничных и отпускных.

Работа в студии с международным именем.

Интересные, смелые проекты по всему миру и сотрудничество с крутыми профессионалами.

Если вы легко поддерживаете порядок в документах и задачах, умеете мягко, но уверенно общаться с людьми и готовы стать надежной опорой присылайте резюме, мы с радостью познакомимся!