Администратор исследовательских проектов в VK

Описание

Задачи

• Помощь в создании документов: подготовка брифов, гайдов, отчётов исследований
• Документооборот: подготовка технических заданий, аналитических записок и дополнительных соглашений, запрос коммерческих предложений, подведение итогов закупочных процедур, инициация и контроль сроков оплаты, ведение календаря исследований и структурирование проектной документации
• Организация встреч: установочные встречи с командами VK и агентствами-подрядчиками, презентации отчётов, протоколирование ключевых решений с митингов
• Администрирование базы знаний проекта: онбординг подрядчиков и сотрудников VK, самостоятельное создание рабочих пространств, контроль полноты и качества загрузки данных, работа с командами VK по актуализации статусов задач
• Супервайзинг юзабилити-тестов: аудит качества работы подрядчиков в процессе проведения исследований при наличии желания более глубоко развиваться в области UX-исследований

Требования

• Не менее двух лет опыта администрирования/управления проектами в IT, телекоме, банке, исследовательском или маркетинговом агентстве
• Отличные организационные навыки и внимание к деталям
• Умение эффективно расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности
• Высокий уровень грамотности и навыки работы с документами (Google Docs, MS Office)
• Коммуникабельность и тактичность в общении с разными людьми (заказчики, подрядчики, руководство)
• Ответственный подход к задачам и умение работать самостоятельно
• Интерес или желание разбираться в сфере UX/UI-дизайна и исследований