Офис-менеджер

Описание

• Организация и поддержание документооборота в компании;
• Входящая/исходящая документация (регистрация, распределение по ответственным лицам, отправление документов почтой или курьерской службой);
• Обеспечение работоспособности офиса необходимым: канцелярия, вода, кофе, бытовая химия, расходные материалы;
• Встреча и прием посетителей;
• Прием и распределение звонков и обработка электронной почты;
• Подготовка и распечатка всех необходимых документов;
• Сшивание договоров/сканирование/ведение реестров;
• Участие в работе по ведению архива документов;
• Обеспечение и поддержание офиса в порядке (взаимодействие с арендодателем, контроль чистоты);
• Контроль договоров по административной деятельности (заведение счетов, заключение договоров, контроль сроков, проведение закупок);
• Административная помощь сотрудникам офиса;
• Выполнение иных поручений руководителя.

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от года
• Знание принципов делопроизводства и документооборота
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание основ ведения деловой переписки
• Организаторские способности, умение работать самостоятельно
• Ответственность
• Умение работать в 1С

Декретная ставка на время отсутствия основного сотрудника

• оформление по ТК РФ
• график работы 5/2, пн-чт. с 9 до 18, пт. до 16:45
• 121 000 (до вычета налогов)
• ДМС
• премия ежеквартальная и по итогам года
• сильная команда с развитой корпоративной культурой, приятная и продуктивная атмосфера
• место работы: метро Парк Культуры