Руководитель аппарата генерального директора
ANCORОписание
Обязанности:-
Управление аппаратом генерального директора, организация и контроль работы сотрудников подразделения (персональный ассистент, офис-менеджер, водители, менеджер по протокольному сопровождению).
-
Постановка задач и поручений от имени Генерального директора, контроль их исполнения всеми представителями Компании
-
Настройка Аппарата под ключ, с поддержкой всех административных задач
-
Систематизация и повышение эффективности процессов работы аппарата.
-
Организация рабочего графика генерального директора: планирование встреч, командировок, участие в переговорах и деловых мероприятиях, в том числе на государственном уровне, а также в крупнейших мероприятиях с участием первых лиц государств и бизнеса.
-
Сопровождение Генерального директора в поездках и на встречи.
-
Сбор аналитической отчетности, материалов и подготовка презентация для Генерального директора.
-
Взаимодействие с внутренними подразделениями, внешними партнерами компании, государственными органами.
-
Выполнение личных поручений Генерального директор.
-
Опыт работы на аналогичной позиции от 5 лет в крупной компании.
-
Опыт создание аппарата генерального директора является преимуществом (регламентация работы, разработка KPI, формирование и обучение команды).
-
Отличные организаторские способности и умение эффективно управлять временем.
-
Высокий уровень владения деловым этикетом и коммуникационными навыками.
-
Стрессоустойчивость и готовность к высокой нагрузке.
-
Способность решать нестандартные задачи оперативно и качественно.