Секретарь (Ассистент) на ресепшен

Описание

Уважаемые соискатели!

Открыта вакансия секретарь на ресепшн (ассистент).

Данная позиция достаточно стандартная и функции ее несложные, но обязательно требующие внимания.

Вам подойдет данная вакансия, если Вы мобильны, активны и умеете располагать к себе.

От Вас будет необходима доброжелательность и общительность, т.к. в офисе часто проходят важные встречи и приходят гости.

В компании небольшой и дружный коллектив, офис находится рядом со ст.м. Кропоткинская.

Условия:

- График работы : 5 дней в неделю, суббота и воскресенье выходные.

- Режим работы: день/через день: первая и вторая смена. Первая смена с 10-19; вторая с 12:30. Если окончание работы позже 22ч, то такси домой оплачивается. Если нет работников, встреч и посетителей в офисе, то вторая смена заканчивается в 19:00.

- Зарплата: до 170.000 - 180.000 на руки (после испытательного срока), а также, оплата ДМС и мобильной связи;

Обязанности:

- встреча гостей, чай/кофе, работа с курьерами, организация поездок, брони ресторанов, покупка подарков,

- подготовка/печать документов, презентаций, раскладка по папкам, выполнение стандартных поручений,

- следить за офисом, взаимодействие с персоналом, который обслуживает офис, взаимодействие с личным персоналом (повар, водители),

- бронирование ресторана, купить билеты, забронировать отель.

Требования:

- приветливость, умение общаться, умение находить контакт с гостями, уверенность, доброжелательность, общительность,

- Внимательность - обязательно!

- Уметь пользоваться оргтехникой, часто подготовка/печать документов, презентаций, все раскладывается по папкам;

- Хорошая грамотная речь;

- Опыт может быть небольшой, главное обучаемость, хотеть учиться. Но опыт в подобной должности должен быть (хотя-бы минимальный);

- Наличие английского языка - отличное дополнение, но необязательное. Использование его нечасто;

- Высшее образование.