Специалист по некоммерческим закупкам

Описание

ОКОЛО Франшиза для тех, кто ценит свободу.

Мы реализуем грандиозные планы по развитию: сегодня в России уже работает более 3500 магазинов ОКОЛО в 46 регионах с отгрузками от 23 распределительных центров. Наша цель к концу 2026 года расшириться до 8 000 магазинов в 60 регионах, а к 2033 году обеспечить присутствие по всей стране, открыв 40 000 магазинов.

Наша миссия для сотрудников дать свободу действовать и принимать решения, обеспечивая при этом мощный тыл в виде экспертизы, технологий и логистики одной из крупнейших ритейл-компаний России.

В связи с расширением штата, мы ищем С пециалиста по некоммерческим закупкам.

Обязанности:

Обеспечивать процесс снабжения работ/услуг, расходных материалов оборудования на всех его этапах:

• приемка и управление заявками на закупку от инициаторов закупки;
• создание заказов на закупку и размещение этих заказов у квалифицированных поставщиков компании;
• сопровождение заказа на всех этапах его производства до момента приемки;
• сопровождение первичных документов поставщиков для оплаты заказов;
• оценка результатов деятельности поставщика.
• обеспечение соблюдения принципов и правил, определенных политикой компании

Своевременно и точно размещать заказы поставщикам, контролировать поставку и выполнение работ на объектах Компании.

Контролировать сроки поставки, монтажа и соответствие поставляемого оборудования, материалов, работ/услуг подписанным договорам, спецификациям.

Контролировать правильность оформления отгрузочных документов поставщиков.

Вести документооборот по закупкам:

• сверку взаиморасчетов;
• сбор первичной документации для бухгалтерии и других подразделений компании, ведение реестров документов;
• сбор и проверку данных и документации от поставщиков.

Контролировать взаиморасчеты с поставщиками, состояние кредиторской/дебиторской задолженности.

Консультировать заказчиков по организации снабжения в части своего участка.

Обеспечивать бесперебойную работу подразделения.

Требования:

• Знание программного обеспечения: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook и др. при необходимости) на уровне уверенного пользователя;

• Навыки работы в SAP ERP, СЭД
• Знание английского языка желательно
• Стрессоустойчивость
• Коммуникабельность
• Инициативность
• Внимательность
• Умение работать в команде

Условия:

• Работа в быстрорастущей технологичной компании, входящей в группу компаний Х5
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня
• Полностью "белая" заработная плата, выплаты 2 раза в месяц без задержек
• Конкурентный уровень дохода: оклад + годовой бонус до 20%
• Корпоративная мобильная связь
• ДМС после испытательного срока
• Карьерный и профессиональный рост