Офис-менеджер/Делопроизводитель/Секретарь

Описание

Обязанности:
Обеспечение жизнедеятельности офиса, закупки, состояния техники и оборудования, контроль технического и обслуживающего персонала.
Обработка входящего и исходящего трафика (корреспонденция, телефоны, имейлы и т.п.).
Организация мероприятий в офисе (встречи, совещания, корпоративные и учебные мероприятия и т.п.).
Ведение делопроизводства (приказы, письма, комм.предложения, договоры/контракты, доп.соглашения и т.п. по шаблонам) в том числе в системах ЭДО.
Ведение и учет внутренних (корпоративных) документов и составление корпоративной отчетности.
Контроль времени посетителей и сотрудников.
Помощь Руководству и учет выполнения поручений.

Требования:
Главные - ответственность, внимательность и пунктуальность, а также - честность, порядочность, инициативность и этичность.
Умение работать в режиме многозадачности и с большими объемами информации.
Способность доводить начатое дело до конца. Грамотная письменная и устная речь.
Навыки делового общения, ведения деловой переписки с учетом традиций делового документооборота и этикета. Управление конфликтами.
Уверенное владение ПК и рабочими приложениями (Word, Excel, веб сервисы и порталы, быстрая обучаемость), начальные навыки работы в 1С.
Профильное образование приветствуется, но не обязательно.
Опыт работы с первичными документами, договорами и взаимоотношений с контрагентами будет преимуществом.

Условия:
Трудоустройство по ТК РФ - БЕЛАЯ ЗАРПЛАТА, соц.пакет, проезд в отпуск.
Система премирования и бонусов.
Дополнительное медицинское страхование (ДМС).
График работы офиса с 9-00 до 18-00
перерыв с 13-00 до 14-00