Ассистент генерального директора

Описание

Обязанности: Ведение личного календаря: планирование встреч, контроль расписания и своевременные напоминания; Ведение реестра регулярных встреч, согласование времени, места, состава участников и организационных деталей; Координация работы личного водителя с учётом расписания руководителя; Полная организация командировок, отпусков и семейных поездок: подбор и бронирование билетов, отелей и автомобилей, составление маршрутов, оформление виз при необходимости; Организация личных и семейных мероприятий с нуля в рамках согласованного бюджета; Контроль сроков и статусов задач, хранение подтверждающих документов и отчётность по расходам; Ведение сопутствующего документооборота: подготовка авансовых отчётов, приказов и других документов; Подбор, согласование и покупка подарков для именинников; ведение календаря памятных дат и организация поздравлений; Подготовка аккуратных презентаций, таблиц, бюджетов, схем и других рабочих материалов; Контроль сроков и статусов задач, хранение подтверждающих документов и отчётность по расходам. Требования к кандидату: Опыт работы личным и бизнес-ассистентом; Высокий уровень самоорганизации, системность и умение одновременно вести несколько задач; Опыт самостоятельной организации мероприятий, командировок и семейных поездок; Уверенное владение PowerPoint, Excel или Google Таблицами, электронными календарями и офисными приложениями; Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки; Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям и надёжность; Проактивность, самостоятельность и умение предлагать варианты решения задач; Стрессоустойчивость и готовность оперативно реагировать на изменения в расписании и срочные задачи. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ; График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, пятница - до 18:00; Гибридный формат работы; Финансовые условия обсуждаются на собеседовании; ДМС со стоматологией после испытательного срока (3 мес.); Работа в команде профессионалов, увлеченных своим делом и интересные задачи; Современный и удобный офис с кухнями и зонами отдыха; Скидки для сотрудников в компаниях - партнерах (фитнес-центры, салоны красоты и т.д.).