Менеджер по работе с документами в отдел influence-маркетинга
Описание
Мы усиливаем команду маркетинга и открываем новую позицию — Менеджер по работе с документами в отдел influence-маркетинга. Чем предстоит заниматься: Полное документальное сопровождение рекламных интеграций с блогерами и агентствами. Подготовка ТЗ для договоров с инфлюенсерами и агентствами. Проверка реквизитов, условий и комплектности документов. Взаимодействие с юридическим отделом и бухгалтерией на всех этапах: согласование, подписание, оплата и закрытие. Контроль маркировки интернет-рекламы: работа с ОРД, токенами и отчетностью в ЕРИР. Сбор, проверка и систематизация закрывающих документов: акты, счета, отчеты и другие необходимые документы. Ведение реестра договоров, оплат и статусов документооборота. Контроль авансов, оплат, возвратов и закрывающих документов по контрагентам. Формирование и сопровождение заявок на оплату, контроль сроков Сбор подтверждений размещений: ссылки, скриншоты, статистика и отчеты Ведение и актуализация базы контрагентов: блогеры, агентства, самозанятые, ИП и юридические лица Чтобы стать частью нашей команды, необходимо иметь: Опыт работы от 1–2 лет в документообороте, договорной работе, рекламном/маркетинговом сопровождении или смежной функции Практический опыт работы с договорами и первичной документацией Понимание особенностей работы с самозанятыми, ИП и юридическими лицами Знание принципов маркировки интернет-рекламы и работы с ОРД/ЕРИР будет большим преимуществом Уверенное владение Excel / Google Sheets: фильтры, сортировка, ВПР/XLOOKUP, сводные таблицы, условное форматирование Опыт работы с 1С, ЭДО (Диадок, СБИС) или аналогичными системами Внимательность к деталям и высокий уровень ответственности за результат Умение работать с большим объемом информации и одновременно контролировать несколько процессов и дедлайнов Грамотная деловая переписка и умение корректно взаимодействовать с внешними контрагентами Готовность взаимодействовать с несколькими подразделениями одновременно: маркетингом, юридическим отделом и бухгалтерией Условия работы: Программа ДМС (после ИС) Скидка 50% на продукцию FINNTRAIL (после ИС) 50% компенсация тренингов, курсов и конференций(после ИС) 30 000 ₽ на продукцию FINNTRAIL (после 1 года работы) Современный ноутбук в личное пользование Крутые командные тим билдинги Гибкое начало рабочего дня Бесплатные полезные завтраки Поддержка сотрудников в трудной жизненной ситуации Теплый паркинг за счет Компании