Помощник/ассистент руководителя

Описание

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя (планирование встреч, совещаний, поездок).
• Организация командировок: билеты, гостиницы, маршруты, документы.
• Приём и распределение входящих звонков, писем, запросов.
• Контроль исполнения поручений руководителя другими сотрудниками.
• Подготовка, редактирование и оформление документов: письма, отчёты, приказы, презентации.
• Ведение деловой переписки (в т. ч. с контрагентами).
• Контроль правильного оформления документов и сроков их исполнения.
• Сбор, анализ и предоставление справочной информации по запросу.
• Подготовка аналитических материалов, кратких сводок и презентаций.
• Мониторинг текущих проектов и предоставление обновлений.
• Взаимодействие с подразделениями по поручению руководителя.
• Передача задач, контроль сроков выполнения, напоминание об обязанностях.
• Участие в подготовке и проведении совещаний: повестка, протоколы, рассылка решений.
• Организация встреч с клиентами и партнёрами.
• Ведение первичной коммуникации: подтверждение договорённостей, ответы на запросы.
• Представление интересов руководителя при необходимости.
• Покупки, бронирования, организация личных поездок.
• Контроль бытовых и организационных вопросов
• Напоминание о дедлайнах.
• Помощь в расстановке приоритетов.
• Строгое соблюдение конфиденциальности информации.

Требования:

• Опыт работы и желание развиваться
• Стрессоустойчивость и многозадачность
• Уверенный пользователь ПК
• Навыки работы с офисной техникой
• Навыки ведения документооборота
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• График работы 5/2 (ненормированный)
• Режим работы с 09:00 до 18:00 (пятница с 09:00 до 17:00)
• Новый современный, комфортный офис в центре города с идеальной транспортной доступностью.

Уважаемые соискатели! Нам важно увидеть вашу личность расскажите о себе в коротком сопроводительном письме.