Ассистент

Описание

Чем предстоит заниматься: Управлять календарём руководителя: планирование и координация встреч, совещаний и поездок, приоритизация задач, контроль тайминга и подготовка необходимых материалов; Готовить деловую документацию: подготовка презентаций, служебных записок, отчетов и переписки на русском, английском, французском и арабском; Заниматься организацией деловых поездок: бронирование билетов и гостиниц, подготовка маршрутов, визовая поддержка, координация встреч и мероприятий во время командировок; Осуществлять координацию внутренних коммуникаций: взаимодействие с руководителями подразделений и их ассистентами, сбор информации и контроль выполнения поручений руководителя; Готовить встречи и совещания: формирование повесток встреч, сбор материалов, ведение саммери и контроль исполнения решений (фоллу-ап); Осуществлять административную и операционную поддержку; Заниматься организацией работы офиса руководителя, управление процессами, контроль сроков по задачам и проектам. Вы нам подходите, если: Знание английского и французского языка на уровне B2 и выше; Высшее образование; Выпускник МГИМО или РУДН (желательно).