Ведущий специалист по персоналу

Описание

Группа компаний Западная (количество персонала более 2 800 чел.) по добыче рудного золота в Забайкальском крае, республике Бурятия и республике Саха (Якутия), в связи с активным развитием и расширением штата приглашает в команду опытного и инициативного профессионала на должность ведущего специалиста по персоналу.
Место работы: республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Пестеля, д.8

ведение персонала рудник Троицкий (п.Багдарин)

Обязанности:
1. Кадровое администрирование (основной фокус): около 100 человек
Полное ведение кадрового делопроизводства в соответствии с ТК РФ: прием, перевод, увольнение, отпуска, больничные, командировки
Подготовка и оформление всех кадровых документов: приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений, личных карточек, характеристик
Ведение и поддержание в актуальном состоянии личных дел сотрудников (как в электронном, так и в бумажном виде, если требуется)
Консультирование руководителей и сотрудников по вопросам трудового законодательства, внутренних процедур и документов
Подготовка отчетности для органов статистики и других госорганов (в т.ч. воинский учет)
Взаимодействие с бухгалтерией для корректного и своевременного расчета заработной платы и прочих выплат.

2. Onboarding и адаптация:
Организация и проведение процедуры ввода в должность для новых сотрудников: подготовка рабочего места, знакомство с компанией, документальное оформление
Проведение вводного инструктажа по организационным вопросам
Курирование новичков на испытательном сроке
Сбор обратной связи после испытательного срока

3. Внутренние коммуникации и корпоративная культура:
Информирование сотрудников об изменениях в компании, внутренних событиях и нововведениях
Помощь в организации корпоративных мероприятий (тимбилдинги, праздники)
Формирование и поддержание позитивной атмосферы в коллективе

4. Операционный HR:
Участие в поиске и первичном отборе кандидатов на вакантные позиции (скрининг резюме, телефонные интервью) при необходимости
Ведение кадровой аналитики: подготовка отчетов по текучести, численности, больничным и отпускам
Работа с заявками от руководителей на оформление отпусков, больничных и других кадровых действий

Требования:
Опыт работы на позиции HR Generalist, HR-менеджера или Специалиста по кадровому делопроизводству от 3 лет
Доскональное знание Трудового кодекса РФ и практики его применения
Опыт полного цикла кадрового администрирования: от приема до увольнения
Умение самостоятельно готовить все виды кадровых документов без ошибок
Опыт работы с электронными системами документооборота (1С:ЗУП, Контур-Персонал, HR-панели и аналоги)
Внимательность к деталям, аккуратность и высокий уровень самоорганизации
Навыки работы с MS Office (Word, Excel)
Умение работать с большими объемами информации и сохранять конфиденциальность

Желательные (будут преимуществом):
Опыт участия в процессах адаптации и onboarding.
Понимание основ расчета заработной платы для проверки корректности данных перед передачей в бухгалтерию
Опыт подготовки отчетности в ПФР, ФСС, Росстат
Навыки проведения первичных интервью

Личные качества:
Коммуникабельность и клиентоориентированность
Стрессоустойчивость и умение решать проблемы
Ответственность и исполнительность
Лояльность и умение хранить коммерческую тайну
Инициативность и желание развиваться в HR

Условия:
Интересные задачи и возможность влиять на ключевые HR-процессы в компании
Стабильная работа в дружном и профессиональном коллективе
Конкурентная заработная плата
Официальное трудоустройство с первого дня работы
Профессиональное развитие
Корпоративные мероприятия