Офис-менеджер
СДС- от 90 000 руб.
- до 100 000 руб.
Описание
Компания Архин производит материалы для отделки стен (штукатурки; шпатлевки; краски) и реализует их в профессиональном сегменте.
Нашими материалами работают на крупных объектах, где требуется быстро отделать квадратные километры внутренних стен. Централизованная жилищная застройка, социальные и коммерческие объекты - это наша стихия. Мы продвигаем технологии малой механизации отделочных работ, разрабатываем декоративные решения и работаем с цветом.
Мы молодая и активно развивающаяся компания.
Нам нужен тот, кому мы сможем доверить жизнеобеспечение нашего офиса и документооборот внутри компании.
Немного дополнительно о нас:
Основная часть сотрудников офиса работает в гибридном графике, во все дни, кроме понедельника, в офисе 2-4 чел.
Обязанности:
- Обеспечение административно-хозяйственных нужд офиса;
- Закупка и контроль остатков расходников (кофе, чай, канцелярия, сладости);
- Обеспечение порядка и уюта в офисе;
- Обеспечение своевременной оплаты регулярных платежей ( аренда , интернет и пр., проверка и пополнение личных кабинетов у поставщиков услуг);
- Обеспечение своевременного документооборота (сбор документов от структурных подразделений, сканирование, передача оригиналов документов в бухгалтерию и кадры);
- Работа с курьерами, сервисами, поставщиками;
- Travel-поддержка сотрудников (редко);
- Помощь в организации корпоративных мероприятий;
- Ведение архива документов;
- Прием и обработка звонков;
- Работа с корреспонденцией;
- Подписание закрывающих документов по доверенности;
- Выполнение задач от руководителей, иногда мелкие личные поручения.
- Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ;
- Знание Битрикс 24 будет большим плюсом;
- Хорошее знание принципов документооборота;
- Высокий уровень самодисциплины и ответственности;
- Высокая вовлечённость в работу, честность и открытость;
- Грамотная письменная речь и устная.
- Новая позиция в компании;
- Оформление по ТК РФ;
- Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18 :00;
- Место работы БП "Румянцево", 5 мин от метро Румянцево.