Администратор/офис-менеджер

Описание

Наш клиент - международная продуктовая FMCG компания.

Обязанности:

Административная поддержка деятельности головного офиса компании.
Встреча и прием посетителей, формирование позитивного первого впечатления о компании.
Прием и распределение входящих телефонных звонков, электронной почты и корреспонденции.
Ведение документооборота функции HR & Admin, в том числе через систему ЭДО.
Размещение заявок от функции HR & Admin в информационной системе SAP.
Поддержка сотрудников офиса по административным вопросам, включая организацию встреч и подготовку переговорных комнат.
Взаимодействие с поставщиками офисных товаров и услуг, контроль качества их работы (канцелярия, хозтовары, курьерские и почтовые услуги, такси и др.).
Урегулирование вопросов, связанных с арендой офиса.
Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами и товарами в срок.
Контроль чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с клининговой компанией.
Участие в HR & Admin проектах компании.
Выполнение разовых поручений руководителя, подготовка отчетов

Высшее образование.
Опыт работы от 1 года на схожих позициях (администратор, ресепшен, секретарь).
Уверенное владение программами MS Office (Word, Excel).
Опыт работы с документами: договора, акты, счета на оплату, авансовые отчеты и т.п.
Знание системы SAP будет преимуществом .
Приветствуется опыт бронирования гостиниц, авиа- и ж/д билетов.
Желательно знание английского языка на уровне, достаточном для устного общения (В1-2)
Развитые коммуникативные навыки и грамотная устная речь.
Клиентоориентированность и доброжелательность.

Фиксированный ежемесячный оклад.
Годовая премия.
Частичная компенсация расходов на питание.
Медицинская страховка после прохождения испытательного срока.
Доплаты по больничным листам.
Корпоративные подарки к праздникам, бесплатные йогурты, дополнительные оплачиваемые отпуска по жизненным обстоятельствам и другие льготы.