Помощник / ассистент руководителя

Описание

Ищем бизнес-ассистента для управляющего партнера в складской комплекс Солнцево (офис, Москва).

Складской комплекс Солнцево стратегически важный хаб для Москвы и области, который стабильно более 20 лет управляет 50 000 м складских площадей и обеспечивает хранение и движение товаров широкого спектра: от продуктов питания и алкогольной продукции (30% клиентов) до мебели и сантехники.

Что делать:

• Выполнение бизнес (90%) и личных (10%) поручений руководителя
• Внедрение инноваций и проектная деятельность (30%): роль амбассадора ИИ в компании (интеграция нейросетей и новых инструментов в работу отделов), ведение кросс-функциональных проектов (от организации корпоративных мероприятий до запуска внутренней обучающей платформы для сотрудников)
• Операционная эффективность (25%): структурирование и закрытие накопившихся и текущих задач, делегирование и контроль их исполнения командой, освобождение руководителя от рутинной операционки
• Работа с системами (ЭДО, Lotus), amoCRM (анализ сделок, контроль соблюдения процессов менеджерами), аналитикой, сбор и консолидация отчетности для принятия управленческих решений
• Координация команды, функция связующего звена между собственником и топ-менеджментом (технический и операционный директора), модерация совещаний, контроль и "пушинг" исполнения поручений сотрудниками и дедлайнов, помощь в коммуникации на стыке отделов, поддержка корпоративной культуры
• Упаковка смыслов и идей в качественные презентации для команды и партнеров, поддержка соцсетей, работа с отзывами, ситуативная помощь HR-отделу, выполнение точечных личных поручений для разгрузки графика руководителя (10%)

Что предлагаем:

• Финансовая мотивация: от 170 000-200 000 руб. на руки, в дальнейшем возможен рост по результатам работы
• Формат и график работы: офис, 5/2, график ориентировочно с 09:00 до 18:00 (гибко, важен результат, а не часы), сб и вс - быть на легкой связи на случай форс-мажоров. Возможен переход на гибрид после полной адаптации (через 6-12 мес)
• Офис: Москва, Производственная улица, 11

• Оформление: ТК РФ, ИП, самозанятость или ГПХ обсуждаем на собеседовании, возможен тестовый период, ИС 1-2 мес.

• Прямое влияние на бизнес, работая в тесной связке с управляющим партнером, который ценит развитие, сам постоянно учится (MBA, курсы по ИИ, финансам) и готов вкладываться в ваше обучение

• Возможность карьерного и финансового роста до операционного директора, руководителя проектами или HR-директора

• Собственная парковка на территории, корпоративное питание, компенсация связи, геймификация, призы за хорошую работу (СПА, гаджеты, сертификаты), предоставление техники для работы

Что важно :

• Территориально: Москва, работа в офисе (р-н Солнцево)
• Опыт работы бизнес-ассистентом от 3х лет у первых лиц компании
• Важно уверенное владение ИИ-инструментами (нейросети для текстов, презентаций, анализа)
• Уверенное владение офисными программами, CRM (amoCRM), навыки работы в ЭДО, создание презентаций на отличном уровне
• Энергичность, результат, ответственность, экологичность, системность, умение доводить дела до конца, структурировать хаос и соблюдать дедлайны
• Гибкость и готовность быстро учиться (компания оплачивает курсы, но требует внедрения знаний)