Руководитель проектов деловых мероприятий

Описание

АКАДЕМИЯ ГОРОДСКИХ ТЕХНОЛОГИЙ СРЕДА это российская, динамично развивающаяся, успешная компания, оказывающая услуги в области стратегического и образовательного консалтинга для государственных и муниципальных органов власти, институтов развития, крупных российских и международных компаний.

Ключевыми продуктами компании являются:

• Документы стратегического развития территорий
• Образовательные программы
• Деловые мероприятия в сфере B2G
• Аналитические исследования

В команду департамента деловых мероприятий мы ищем коллегу на должность руководителя проектов деловых мероприятий. Основная задача по этой роли дизайн и сборка деловых мероприятий в секторе B2G

Обязанности:

• Разработка концепций деловых событий (форумов, стратегических сессий, питчингов, конференций и проч.);
• Составление программной сетки деловых событий и мероприятий с учетом повестки;
• Дизайн мероприятий (сессий, круглых столов, пресс-конференций) по широкому спектру тематических направлений: разработка описаний, выявление ключевых вопросов к обсуждению). Подбор и приглашение экспертов, спикеров и модераторов к работе на форуме, организация полного цикла работы с ними
• Разработка и согласование с модератором и спикерами сценарных планов мероприятий, контроль отгрузки презентационных материалов в соответствии с требованиями мероприятия, сбор тезисов;
• Брифинг экспертов, спикеров и модераторов в соответствии со сценарным планом;
• Сбор необходимой для программы информации: фотографии, биографии, спикерские профили, контактная информация, работа с коллективными документами;
• Аккредитация экспертов, спикеров и модераторов на форум (а также сбор данных для возможных проверок);
• Сопровождение экспертов, спикеров и модераторов, работа с ними на площадке во время проведения форума;
• Составление ТЗ на МТО для площадок форума и контроль исполнения;
• Выполнение задач в рамках организации делового мероприятия по поручения директора департамента;
• Участие в других проектах департамента деловых мероприятий и других департаментов компании.

• Законченное высшее образование;
• Наличие опыта реализации деловых мероприятий, форумов в сфере B2G является БОЛЬШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ;
• Опыт организации деловых мероприятий (форумов) в сфере развития территорий, образования, искусства, науки;
• Опыт составления программы деловых мероприятий. Приветствуется наличие портфолио;
• Навыки написания текстов, копирайтинга;
• Умение логически выстраивать программную сетку мероприятия;
• Знание рынка отраслевых экспертов и спикеров по различным тематикам
• Способность и желание глубоко погружаться в проекты;
• Хорошие навыки тайм-менеджмента и структурной работы;
• Владение навыками ведения переговоров и делового общения, грамотная устная и письменная речь;
• Личные качества: инициативность, креативный подход, чувство стиля, аккуратность в оформлении документов. Умение работать в условиях многозадачности.

• Полная занятость, возможен ненормированный рабочий день в период высокой проектной активности.
• Формат работы: частичный гибрид: 1 день работы из дома, остальное время работы в комфортном офисе в 5 минутах от м. Таганская с 10 до 19 часов.
• Прогрессивная команда, динамичная атмосфера роста и развития.
• Быстрый карьерный рост и продвижение при достижении результатов.
• Краткосрочные командировки.
• Участие в проектах федерального уровня.
• Оформление согласно ТК РФ. Оклад + квартально-годовая мотивация.