Бизнес-ассистент / Операционный помощник (Your Yool)

Описание

Культурный фэшн-проект Your Yool ищет бизнес-ассистента, который поможет поддерживать операционные процессы, вести документы, коммуникации и обеспечивать ежедневную организацию работы компании.

О нас

Your Yool культурный проект из Казани, визуальное исследование национальнои татарскои моды и искусства, где говорят на языке дизаи неров, стилистов и художников.
Юл с татарского языка переводится как путь , дорога .
Your Yool (Твой Путь) это поиск нового пути развития современного татарского визуального кода через изучение истории, национального костюма и искусства татар.

Значимая часть проекта фэшн-бренд, включающий одежду, украшения и аксессуары, а также предметы интерьера. Бренд занял прочную нишу в Татарстане, имеет заказы по всему миру и активно растёт.

Миссия Your Yool пробуждать связь с корнями и вдохновлять людей
быть ближе к себе, к своей культуре и к миру, создавая вещи со смыслом.

Обязанности:

1. Работа с задачами и процессами

Ведение задач в Weeek: проверка статусов, обновление информации, структурирование.
Постановка задач команде по запросу руководителя.
Создание инструкций, регламентов, рабочих таблиц.
Поддержка внедрения новых правил и стандартов работы продавцов, производственного персонала.

2. Документы и взаимодействие с государственными структурами
Подготовка документов: пользовательские соглашения, договоры с подрядчиками, формы, заявки.
Сбор информации по законодательству (РКН, обработка данных) и оформление её в рабочие файлы.
Организация коммуникаций с госорганами и профильными специалистами (юристы, консультанты).

3. Оцифровка и работа с сервисами
Создание регламентов для оцифровки работы магазинов и производства.
Поддержка настройки внутренних сервисов: CRM, складские программы, интеграции.
Проверка корректности работы сайт склад, фиксация ошибок и передача специалистам.

4. Операционная и финансовая поддержка
Сбор данных по зарплатам, сверка с фин-менеджером.
Заполнение и обновление отчётности по продажам.
Подготовка документов: акты, отчёты, таблицы.

5. Логистика и производство
Ведение коммуникации со старшим мастером и производственными подрядчиками.
Поддержка доставки: организация, решение опперационных вопросов.
Помощь в закупках и подготовке материалов.

6. Контент и мероприятия
Помощь в проверке публикуемого контента.
Помощь в организации съёмок (при запросе), мероприятий и презентаций.

7. Административные и личные поручения
Оформление посылок, доставок.
Покупка необходимых материалов и хозяйственных мелочей.

Требования:

Высокая организованность и внимательность.
Умение вести документы, таблицы, структурировать информацию.
Владение Google Sheets/Docs.
Грамотная письменная речь.
Готовность выполнять разноплановые процессные задания.
Опыт ассистента, офис-менеджера, администратора или координатора будет преимуществом.

Зарплата: 25 000 (далее обсуждаемо, зависит от количества задач).
Частичная занятость в офисе + выполнение выездных поручений в городе.
Обучение задачам и процессам.
Возможность дальнейшего роста в сторону операционной роли.
Работа в динамичной компании fashion-сегмента.

По вопросам пиши в Telegram: @head youryool (Энже)