Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

- Работа с программой 1С:Предприятие
- Работа с первичной документацией
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Ответы на звонки
- Взаимодействие с курьерскими службами, отправка корреспонденции

Требования:

- Оформление первичных учетных документов в электронном виде
- Организация и ведение документооборота
- Оформление сопроводительных документов на продажу услуг
- Взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов
- Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов
- Учет и контроль документации по расчетам с поставщиками и подрядчиками
- Хозяйственное обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия и распределение между сотрудниками
- Прием посетителей и гостей
- Продовольственное обеспечение работы офиса
- Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции

• Условия заработной платы обсуждаются с успешными кандидатами на собеседовании
• Новый обустроенный офис рядом с Центральным парком
• Дружный и приветливый коллектив
• Вкусняшки всегда в офисе! ;)