VIP-администратор/секретарь

Описание

Компания STONE ищет VIP-администратора/секретаря

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
• Заработную плату, состоящую из оклада и полугодовых бонусов;
• Режим работы: в офисе;
• График работы: 5/2 (8.30-17.30, 9.45-19.00, 11.45-21.00, 13.45-23.00);
• Масштабные задачи и возможность карьерного роста 60% руководителей выросли внутри компании;
• Академию STONE- внутреннее обучение, доступ к электронной библиотеке;
• Доставку ужина за счет компании из Яндекс.Еды, если возникла необходимость задержаться на работе;
• Активную корпоративную жизнь мероприятия и подарки для сотрудников и их детей, подарки к годовщинам работы в компании, футбольный клуб, силовые тренировки, бокс, занятия по йоге и пилатесу, масштабные корпоративные мероприятия, благотворительные проекты.

В зону ответственности будет входить:

• Открытие/закрытие VIP-зоны и приемной руководства;
• Заказ пропусков для гостей компании;
• Welcome: Встреча гостей компании;
• Обеспечение высокого уровня клиентского сервиса для гостей;
• Подготовка приемной руководства и переговорных комнат к встречам согласно календарю;
• Контроль соблюдения порядка и чистоты в приемной руководства и переговорных комнатах (координация клининговой службы в течение рабочего дня);
• Помощь сотрудникам в вопросах организации/координации встреч и других рабочих вопросах.

• Опыт работы на аналогичной позиции приветствуется, но необязателен;
• Знание делового этикета;

• Клиентоориентированность и высокие коммуникативные навыки;

• Желание и готовность работать с людьми;

• Презентабельность и гибкость в общении;

• Инициативность и самостоятельность, высокий уровень самоорганизации;

• Навык работы в Word, Excel, 1С приветствуется.